Yrityksen henkilöstöhallinnon käytännöt määrittävät, pystyvätkö he rekrytoimaan ja säilyttämään kilpailukykyisen työvoiman. Mutta miten yritys voi tietää, pystyvätkö sen HR-käytännöt saavuttamaan toivotut tulokset? Tähän voidaan vastata SWOT-analyysin avulla, jotta voidaan arvioida yrityksen HR-käytäntöjen vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia.
HR-käytäntöjen vahvuudet
HR-käytäntöjen vahvuuksien arviointi antaa johtajille mahdollisuuden ymmärtää, mitä yritys tekee oikein. Esimerkkinä henkilöstön rekrytointikäytännöstä voi olla vahva rekrytoijien verkosto tai ainutlaatuisen online-rekrytointijärjestelmän kehittäminen, joka helpottaa potentiaalisten työntekijöiden soveltamista. Nämä vahvuudet voivat tarjota yritykselle kilpailuetua kilpailijoihinsa nähden.
HR-käytäntöjen heikkoudet
HR-käytännön heikkoudet antavat yritykselle kuvan siitä, mitä se voi parantaa HR-käytäntöjensä suhteen. HR-käytäntöjen vahvuudet korostavat yrityksen mahdollisia etuja, mutta HR-käytännön heikkoudet korostavat yrityksen mahdollisia haittoja. Esimerkkinä HR-käytännön heikkoudesta voisi olla, jos yrityksellä on heikko maine työnantajana. Tämä huono maine vaikuttaa kielteisesti rekrytointitoimintaan ja asettaa yrityksen epäedulliseen asemaan henkilöstön osalta.
HR-käytäntöjen mahdollisuudet
HR-käytäntömahdollisuudet tarjoavat yrityksille mahdollisuuden parantaa HR-käytäntöjään. Esimerkkejä uusista mahdollisuuksista voivat olla esimerkiksi uudet maantieteelliset markkinat rekrytointityön tehostamiseksi tai uudet teknologiat rekrytointityön parantamiseksi. Yrityksen tulisi yrittää hyödyntää vahvuuksiaan hyödyntääkseen mahdollisia HR-käytäntöjä. Esimerkiksi jos yrityksellä on vahvat teknologiset valmiudet, se voi haluta hyödyntää uusia teknologisia mahdollisuuksia rekrytoinnin parantamiseksi, kuten tietokannan rakentaminen mahdollisiin rekrytointeihin.
HR-käytäntöihin kohdistuvat uhat
Jopa menestyneimmät HR-käytännöt voivat kohdata uhkia. HR-käytännön uhka on mahdollisuus, että käytäntö ei ehkä enää ole elinkelpoinen. Tämä voi tapahtua työvoiman muutosten, taloudellisten muutosten ja jopa poliittisten muutosten vuoksi. Esimerkiksi jos yritys käyttää HR-käytäntöä rekrytoimalla korkeasti koulutettuja korkeakoulututkinnon suorittaneita, uhka tästä käytännöstä voisi olla pätevien tutkinnon suorittaneiden vähentynyt tarjonta tai lisääntynyt kilpailu valmistuneille. Yritysten on kyettävä tunnistamaan nämä uhat, jotta he voivat estää niitä tai säätää HR-käytäntöjään vastaavasti.
