Kun yritys lanseeraa uuden tuotteen, on tärkeää saada sanat kuluttajille, sijoittajille ja muille sidosryhmille. Yksi tapa levittää uutisia on kirjoittaa lehdistötiedote, jossa ilmoitetaan tuotteen käynnistämisestä. Vaikka lehdistötiedotteet lähetetään yleensä uutismedian jäsenille, ne voivat myös olla hyödyllisiä tapoja välittää yrityksen uutisia muille sidosryhmille, mukaan lukien työntekijät, asiakkaat ja osakkeenomistajat.
Mikä on lehdistötiedote?
Lehdistötiedote on eräänlainen kirjallinen viestintä, jonka yritys tuottaa jonkin verran uutisia. Uuden tuotteen julkaisemisen lisäksi yhtiö voi julkaista lehdistötiedotteen jakamaan neljännesvuosittaisen tulosraportin tulokset tai ilmoittaa, että uusi toimitusjohtaja on palkattu. Lehdistötiedote sisältää tyypillisesti seuraavat osat:
- Pakottava otsikko
- Tiedot ilmoituksesta
- Lainaukset yrityksen virkamiehiltä
- Ohjeet lisätietojen saamiseksi.
Vaikka lehdistötiedotteet lähetetään yleensä uutisjulkaisuihin, niitä voidaan myös jakaa suoraan yrityksen sidosryhmien kanssa, yleensä julkaisemalla lehdistötiedote yhtiön verkkosivuilla. Lehdistötiedotteet kirjoittavat usein yhtiön viestintäjohtaja tai PR-yritys.
Otsikon ja rungon kirjoittaminen
Aloita kirjoittamalla perusasiat: kuka, mitä, milloin, missä, miksi ja miten uuden tuotteen ilmoitus. Kirjoita helposti luettavaan tyyliin välttäen ammattikieliä ja lyhenteitä, jotka saattavat sekoittaa lukijan. Pidä lehdistötiedote lyhyenä ja täsmällisenä, kirjoittamalla erinomaisen yhteenvedon tuoteselosteesta. Esimerkiksi "Yritys ABC aikoo vapauttaa uusimman muuntajan lelunsa myymälöissä 15. elokuuta 2018. Lelu sallii kolmen vuoden ikäiset lapset muuttamaan neljän oven auton hurjaksi dinosaurukseksi."
On tärkeää noudattaa tosiasioita. Tiedotusvälineiden pitäisi pystyä julkaisemaan tiedot suoraan lehdistötiedotteestasi, joten ei ole tarkoituksenmukaista lisätä mielipiteitä.
Lisää värejä lainausmerkkeihin
Yksi tapa, jolla voit ottaa käyttöön mielipiteitä, on tarvittaessa sisällyttää yrityksen johtajien lainausmerkit sekä mahdolliset hyperlinkit, valokuvat, videot, kaaviot ja muut kuvat, jotka voivat auttaa ymmärtämään ilmoituksen. Esimerkiksi "" Olemme ylpeitä siitä, että luomme leluja, jotka yhdistävät mielikuvituksellisen pelin ongelmanratkaisuun ", sanoi yhtiön toimitusjohtaja John Johnson." Olemme innoissamme lisäämään tämän lelun laajaan muuntajamalliin. " toimituksellinen reuna ja voi siirtää mediaa kohti kulmaa.
Lehdistötiedotteen alareunassa sinun tulee sisällyttää yhteystiedot yrityksen virkamiehelle, joka voi ottaa lisäkysymyksiä uudesta tuotteesta. Esimerkiksi: "Jos haluat lisätietoja muuntajista tai demon käytöstä, soita PR-osastoon osoitteessa (555) 555-5555."
Voit kirjoittaa useita lehdistötiedotteita, jotka on tarkistettava ja hyväksyttävä yritysten johtajille ennen julkaisemista.
Lehdistötiedote
On tärkeää harkita mekanismia, jolla ilmoituksesi jaetaan tiedotusvälineille ja sidosryhmille. Nykyään useimmat yritykset lähettävät lehdistötiedotteita sähköpostitse, vaikka jotkut lähettävät lehdistötiedotteita postitse tai faksilla. Harkitse monia sidosryhmiä, joita haluat tavata lehdistötiedotteella ja miten parhaiten kommunikoida heidän kanssaan. Vaihtoehtoja ovat yrityksenlaajuisen sähköpostiviestin lähettäminen, joka ilmoittaa työntekijöille uutisiin, lisäämällä lehdistötiedotteen yhtiön verkkosivuille tai blogiin tai lähettämällä sen yrityksen sosiaalisen median alustoille.
