Kokoukset ovat kalliita tapoja jakaa tietoa työntekijöille. Sen sijaan, että jätehuoltotunnit kerrotaan ihmisille uusimmasta protokollasta henkilökohtaisesti, yritykset voivat säästää rahaa jakamalla tietoa tehokkaammin. Pidä työntekijät ajan tasalla käyttämällä viestintämenetelmiä yhdistämällä sana.
Sähköposti
Sähköposti on tehokas tapa antaa työntekijöille tietoa tärkeistä päivityksistä. Lisäetuna on, että tiedot esitetään kirjallisesti. Pyydä palautuskuitti, ja voit todistaa, että työntekijä sai viestin. Myös kirjallisten asioiden asettaminen on hyvä idea, kun tiedot ovat erityisen monimutkaisia. On hyvä ajatus, että työpaikalla odotetaan, että työntekijät tarkistavat sähköpostinsa ennen lähtöä rakennuksesta joka päivä, jotta he tietävät tapaamisista ja tapahtumista, jotka on määrä järjestää seuraavana päivänä.
Verkkosivusto
Jos yritykselläsi on jatkuvasti uutta tietoa, jota useimmat yrityksen ihmiset tarvitsevat pääsemään, laita verkkosivusto erityisesti tähän tarkoitukseen. Laita se yrityksen intranetiin niin, että yrityksen ulkopuoliset henkilöt eivät pääse siihen. Jos sinulla ei ole intranetiä, voit suojata verkkosivuston osia salasanalla suojataksesi arkaluonteista materiaalia. Sisällytä hakutoiminto, jotta työntekijät voivat helposti etsiä tiettyjä asetuksia ja käytäntöjä tarvittaessa.
Fliers ja julisteet
Fliers on toinen tapa antaa työntekijöille tietoa tulevista tapahtumista, kilpailuista ja politiikan muutoksista. Tulosta ne kirkkaalla värillisellä, huomiota herättävällä paperilla ja sijoita ne työntekijöiden yksittäisiin postilaatikoihin. Lähettäkää ne myös liikennealueille, kuten keittiöön, kylpyhuoneisiin ja hissien eteen. Saatat joutua myös ripustamaan julisteita, jotka sisältävät yksityiskohtaisia turvallisuusmenettelyjä, joita työterveys- ja työturvallisuusvirasto tarvitsee, tai tietoja työntekijöiden oikeuksista tai palkkoista. Voit saada nämä julisteet asianomaiselta valtion virastolta.
Ryhmätekstiviestit
Yritykset, jotka antavat työntekijöille matkapuhelimia, voivat käyttää ryhmätekstiviestejä saadakseen työntekijöille lyhyitä tärkeitä tietoja nopeasti. Yritykset, joissa on paljon työntekijöitä, voivat sopia palvelusta, joka auttaa prosessia virtaviivaistamaan. Ole varovainen, kun lähetät viestejä työntekijöiden henkilökohtaisiin puhelimiin, sillä jotkut saattavat hakea korvausta osan puhelinlaskuistaan ja väittää, että sitä käytettiin liiketoiminnan tarkoituksiin.
