Henkilöstötoimisto vastaa väliaikaisesti tai pysyvästi ammattilaisille yrityksille, joilla on palkkaamista. Näillä yrityksillä ei usein ole asiantuntemusta tai resursseja, jotta he voivat viettää aikaa uuden henkilöstön palkkaamiseen ja luottaa henkilöstövirastoon heidän hyväkseen. Henkilöstötoimiston aloittaminen edellyttää ammattilaisia, joilla on henkilöstöosaamista, toimistotarvikkeita ja laaja valikoima alan laajuisia ja paikallisia yhteyksiä.
Fyysinen laitos
Henkilöstövirasto ei ole sellainen, että voit ajaa ulos kotiisi; tarvitset fyysisen tilaisuuden, jossa voit tarkastella mahdollisia temppuja ja saada kokouksia palveluistasi kiinnostuneiden yritysten kanssa. Toimistosi pitäisi olla tarpeeksi suuri, jotta sinulla olisi kokoushuone, toimisto ja kirjoituspöytä vastaanottovirkailijalle.
Networking / Yhteydet
Onnistuneen henkilöstöhallinnon tunnusmerkki on tilapäisten työntekijöiden työpaikkojen saaminen. Sinun täytyy tehdä kohtuullinen määrä verkostoitumista ja saada potentiaalisilta työnantajilta kiinnostusta ennen kuin käynnistät yrityksesi. Näin voit avata ovesi hyväksymällä väliaikaiset työntekijät tietäen, että yrityksesi on kiinnostunut palkkaamaan temp-työtä. Tee niin monta yhteystietoa kuin voit tehdä ennen yrityksen käynnistämistä osallistumalla ammatillisen kehityksen seminaareihin, liittymällä paikallisiin kansalais- ja liiketoimintaryhmiin ja verkottumalla ammattimaisissa sekoittimissa.
Tietokanta
Tarvitset tietokoneistetun tietokannan asiakkaista ja potentiaalisista työntekijöistä, jotta yrityksesi pääsee pois maasta. Tämän tietokannan tulisi olla kattava, joka koostuu nimistä, yhteystiedoista, taitoista ja tarpeista yrityksille, joiden kanssa aiot työskennellä. Mitä kehittyneempiä voit olla lähestymistavassasi tietokantaan (kuten hakutoiminnot), sitä paremmin se palvelee sinua organisaation kannalta yrityksesi kannalta.
Yleiset toimistotarvikkeet
Henkilöstövirastoa varten tarvitset yleisiä toimistotarvikkeita henkilökunnallesi ja niille, jotka etsivät työtä. Tähän voi sisältyä aloitusohjelmien leikepöydät ja kynät, tietokoneet paikan päällä tapahtuvaa tarkastusta varten - kuten kirjoitustesti, arkistomateriaalit tiedostojen säilyttämiseksi kaikissa väliaikaisissa työntekijöissänne ja monirivisissä puhelimissa, jotta molemmat Yritykset, jotka tarvitsevat työntekijöitä ja työtarpeita.
