Yhtiön johtava johtaja luo varainhoidon valvontaa ja menettelyjä petosten, varkauksien tai kirjanpitovirheiden aiheuttamien liiketappioiden estämiseksi. Näiden tarkastusten tai menettelyjen on oltava riittäviä ja toimivia, jotta ne voivat täyttää sääntelyvaatimukset, ammatilliset standardit ja alan käytännöt. Taloudellisen kirjanpidon ja raportoinnin valvontaa ovat pääkirjan toiminnot ja toiminnot.
Varojen tallennus
Omaisuus on taloudellinen resurssi, jonka yritys omistaa. Esimerkkejä ovat myyntisaamiset, käteisvarat ja varastot (lyhytaikaiset varat) tai aineelliset käyttöomaisuushyödykkeet (pitkäaikaiset varat). Kirjanpitäjä veloittaa varallisuuden tilin lisäämiseksi ja laskee sen vähentämään tilin saldoa. Hän kirjaa myös omaisuuserät taseeseen, toisin sanoen taloudellisen aseman selvitykseksi.
Vastuun tallennus
Velka tai velka on laina, jonka lainanottajan on maksettava erääntyessä. Se voi myös olla taloudellinen lupaus, jonka yrityksen on kunnioitettava ajoissa. Tilinpitäjäharjoittelija hyvittää velkakirjan, jonka tarkoituksena on lisätä sen määrää, ja veloittaa sen vähentämään tilin saldoa. Hän kirjaa myös velat yhtiön taloudelliseen asemaan.
Tulojen kirjaaminen
Tuotot ovat tuloja, jotka yritys tuottaa tuottamalla tavaroita tai tarjoamalla palveluja. Kirjanpitäjä veloittaa tulotilin vähentääkseen sen määrää ja hyvittämällä sen tilitaseeseen. Hän kirjaa myös tuloslaskelmaan tulotuotot, joita kutsutaan myös tuloslaskelmaan.
Kustannusten tallennus
Kustannukset ovat kustannuksia tai maksuja, joita organisaatio joutuu myymään tavaroita tai tarjoamalla palveluja. Esimerkkejä ovat myytyjen tavaroiden kustannukset ja palkat. Kirjanpitäjä veloittaa kulu-tilin lisäämiseksi ja laskee sen vähentämään tilin saldoa. Hän kirjaa myös kuluerät tuloslaskelmaan.
Tytäryhtiön kirjaston raportointi
Tytäryhtiön pääkirjan raportit auttavat yksikön johtajaa tarkastelemaan liiketoimintayksikön tai asiakasryhmän toimintakykyä ja sitä, miten tällainen tulos vaikuttaa yhtiön kokonaistulokseen. Esimerkiksi tilinpitäjä voi tarkistaa myyntisaatavien tytäryhtiön kirjanpidon, jotta se tunnistaa yrityksen suurimmat asiakkaat ja kuinka paljon ne pitävät yrityksen koko myyntisaamisten määriä.
Pääkirjan raportointi
Pääkirjan raportit auttavat ylimmän johdon arvioimaan yrityksen taloudellista luotettavuutta ja voittopotentiaalia. Näihin raportteihin sisältyy tase, tuloslaskelma, rahavirtalaskelma ja kertyneet voittovarat (muuten tunnetaan oman pääoman selvityksenä). Sääntelyviranomaiset, kuten Yhdysvaltain arvopaperimarkkinatoimikunta, vaativat yhtiötä laatimaan kaikki neljä tietojen yhteenvetoa raportoidessaan taloudellisista tiedoista.
Ledger-tietojen analysointi
Osastopäälliköt ja segmenttipäälliköt analysoivat pääkirjatietoja havaitsemaan toimintatavat ja liiketoiminnan suorituskykyindikaattorit. Toimintakehitys voi olla bruttokateprosentti tai myynti vähennettynä myytyjen tavaroiden kustannuksilla jaettuna kokonaisliikevaihdolla. Liiketoiminnan tulosindikaattori voi olla oman pääoman tuotto tai nettotulos jaettuna omalla pääomalla.
