Pienyritykset unohtavat usein politiikkojen ja menettelyjen luomista. Tällä yksinkertaisella tehtävällä on mahdollisuus säästää aikaa ja rahaa monin eri tavoin.
Merkitys
Yritysten olisi luotava toimintaperiaatteet ja menettelytavat ja velvoitettava ne tulostamaan ennen ensimmäisen työntekijän palkkaamista. Politiikat, jotka määritellään yksinkertaisesti sääntöinä siitä, miten yrityksen ja sen edustajien olisi käsiteltävä tiettyjä skenaarioita, ja menettelyt, eli ohjeet siitä, miten tietyt tehtävät suoritetaan, ovat ratkaisevia jokaiselle yritykselle koosta riippumatta.
hyötyjä
Yrityksen toimintaperiaatteiden ja menettelyjen luominen tarjoaa useita etuja. Yhtiö pystyy toimimaan entistä johdonmukaisemmin sekä sisäisessä että ulkoisessa toiminnassaan. Yhtiön moraali yleensä kasvaa, koska on olemassa ohjeet siitä, miten tehtävä voidaan suorittaa. Käytäntöjen ja menettelyjen asettaminen voi myös kiertää tiettyjä oikeudellisia kysymyksiä.
Käyttöohjeet
Yrityksen politiikkojen ja menettelytapojen käsikirjojen tulee olla paikallisten, osavaltioiden ja liittovaltion lakien mukaisia sekä tietoinen Internetin käytöstä. Kirjan on oltava ammattimainen; rahoittaja voi pyytää kopion tarkasteltavan yrityksen toimintaperiaatteista ja menettelyistä.
Menettelyjen käsikirja
Menettelyohjeisto kuvaa selkeästi prosesseja, kuten laskun syöttämistä järjestelmään, prosesseja, joilla uusi työntekijä ei vielä ole tuttu. Kuvaile menettelyjä. Tämä saattaa tuntua melko yksinkertaiselta kirjoittajalle, joka tuntee käsillä olevat tehtävät, mutta aloittelijalle, menettelyn täsmällinen selitys voi olla korvaamaton.
Toimintakäsikirja
Tämän käsikirjan tulee sisältää yrityksen toimintaperiaatteet, jotka koskevat työllisyyttä, julkistamista, kilpailua, asiakaspalvelua, ostamista ja niin edelleen. Kun kirjoitat politiikan käsikirjaa, pidä mielessä, jos omistaja ei olisi saavutettavissa, mitä työntekijän tulisi tietää suorittamaan sille osoitetut tehtävät.
Työntekijän käsikirja
Tämä on ensimmäinen virallinen tiedonanto, joka yhtiöllä on uuden työntekijän kanssa. Lyhennettynä politiikkana ja menettelytapana se määrittelee käyttäytymisstandardit ja hahmottaa, mitä tapahtuu, kun näitä standardeja ei noudateta. Käsikirjan tulisi sisältää yrityksen työntekijöiden toimintaperiaatteet ja menettelyt, joilla pyydetään lomaa ja vastaavia pyyntöjä. Johto voi pitää tätä valtuutusvälineenä, jos se tarvitsee kurinpitoa työntekijälle.
