Pääkirja on ratkaiseva rooli kirjanpitoprosessissa. Pääkirja sisältää kirjaa jokaisesta liiketoiminnastasi, jota yrityksesi on koskaan kohdannut. Pääkirja on myös nimellinen nimikirja.
alkuperä
Pääkirja on peräisin muista lehdistä tai alikirjoista. Esimerkiksi pääkirjassasi tallennetut tai lähetetyt tiedot voivat olla peräisin myynti- tai käteisilmoituspäiväkirjasta.
Toimia
Useimmat yritykset käyttävät kaksoismerkintäjärjestelmää, kun ne lähettävät tapahtumia pääkirjaan. Jokaiselle tapahtumalle merkitään veloitus vasemmalla ja luotto on lähetetty oikealle. Tyypillisesti jokainen veloitus tai luotto vaikuttaa kahteen tai useampaan pääkirjanpitoon.
Ledgerin asettaminen
Pääkirja on perustettu T-tilien sarjaksi. Käteinen, myyntisaamiset ja myynti ovat esimerkkejä tileistä, joita käytät pääkirjassa. Kirjan laatiminen ei sisällä mitään analyysiä. Siirrä vain taloudelliset tiedot lehdestä pääkirjaan. Varmista, että saldot vastaavat.
Merkitys
Kun kaikki pääkirjaan sisältyvät tiedot on tarkistettu, tase ja tuloslaskelma voidaan luoda. Yleiskirjasi voi olla manuaalinen tai sähköinen. Useimmilla yrityksillä on ohjelmisto, jonka avulla käyttäjä voi syöttää taloudellisia tietoja tietokoneistettuun pääkirjaan.
Paperireitti
Pääkirjasi voi auttaa havaitsemaan ja ehkäisemään petoksia yrityksessäsi. Pääkirjassa voit luoda tarkastuksia ja tasapainoja yrityksesi sisällä. Jos sinulla on esimerkiksi käteistä 40 000 dollaria, sen pitäisi olla sama kuin pääkirjassa. Sinun pääkirjasi voi olla kätevä, jos IRS tarkastaa yrityksesi.
