Kirjankirja on painettu päiväkirja, jonka avulla voit täyttää tietoja tietokantamuodossa - vain paperilla. Voit kirjoittaa mihin tahansa sarakkeeseen haluamaasi otsikkoon, ja joissakin tapauksissa otsikot on jo määritelty. Jos sinulla on esimerkiksi tapahtuma, voit tallentaa jokaisen vieraan ja hänen yhteystietonsa. Käteisrahastossa luetellaan liiketoiminnan kassatulot. Pilotit pitävät kirjastoja myös tallentamassa tietoja matkoista, jotka he ovat suorittaneet.
Kirjoita kirjan kirjan otsikko kirjan etupuolelle tai sisäpuolelle. Luettele myös ajanjakso, joka kattaa sen, kuten vuoden tai neljänneksen (kolmen kuukauden välein).
Luettele sarakkeen otsikot, joita tarvitset pääkirjasivullesi erillisellä paperilla, ennen kuin aloitat kirjoittamisen. Ota aikaa selvittääksesi, ovatko nämä lopulliset otsikot, jotta vältät skenaarion, jossa olet täyttänyt otsikot ja tajusi, että menetit sarakkeen.
Käännä kirjaston ensimmäinen tyhjä sivu ja täytä sarakkeen otsikot yhdellä tai useammalla sivulla.
Syötä pääkirjatietosi samassa muodossa kuin tietokanta. Jos sinulla on esimerkiksi käteisrahan kirja, otsikot saattavat lukea "Päiväys", "Vastaanotettu käteinen", "Laskun numero", "Transaktion kuvaus". Ensimmäinen merkintä voi lukea "11/1/2011, $ 10, 10-0293, Television-Model 1234". Toista tämä prosessi jokaiselle merkinnälle.
Luettele yhteenvetotiedot kunkin sivun lopussa, jos tämä on taloudellinen pääkirja. Jätä kirjaston viimeinen rivi tyhjäksi ja kirjoita sana "Total" vasemmanpuoleiseen sarakkeeseen (jos ei ole jo kirjaa, joka on merkitty kokonaistuloksiin kirjan tulostetuilla arkkeilla). Esimerkiksi käteisrahan esimerkissä sinun pitäisi lisätä kaikki rahasummat sivun lopussa ja luetella kokonaismäärä sarakkeessa "Käteinen vastaanotettu".
vinkkejä
-
Kiinnitä kynä merkkijonosi kirjaan ja säilytä se sopivassa paikassa, jotta voit käyttää sitä nopeasti, jotta voit tehdä merkintöjä.
