Laadunhallintaprosessin vuokaavion tekeminen. Varmista, että työntekijät noudattavat yhtiön laadunhallintaprosessia luomalla perustason laadunhallintaprosessikaavio. Käytä mitä tahansa tietokoneohjelmaa, joka tukee grafiikkaa tai taulukoita, ja muokkaa kaaviota yrityksen noudattamaan menettelyyn.
Avaa uusi asiakirja. Title it, "Laadunhallintaprosessin kulkukaavio." Päätä, lisääkö laatikot tai kentät tekstin haltijoiksi. Aseta niin monta laatikkoa tai kenttää kuin yrityksen laadunhallintaprosessi edellyttää.
Valitse sivuasetusten valikosta joko vaaka- tai pystysuunta. Kirjoita uudelleen jokainen prosessin vaihe lyhyeksi komentoksi kahden ja kahdeksan sanan välillä. Aloita prosessista. Lisää vaiheet "Nimiprosessi", "Valitse yksi vaihe" ja "Onko vaihe tarpeen?"
Lisää rivit tai suunta-nuolet, jotka yhdistävät vaiheet osoittamaan oikean järjestyksen. Jos käytät laatikoita, lisää eri muotoja tekstille, joka tuo käyttöön uusia tai vaihtoehtoisia vaiheita. Jatka prosessin kuvaamista. Lisää ruutuja kohtaan "Seuraa vaihetta" tai "Vaiheiden parantaminen".
Sisällytä vähintään yksi lisäkäsky prosessin vaiheiden poistamiseksi. Lisää esimerkiksi ruutu, "Vaihtoehtoinen vaihe löytyi." Siirry toiseen menettelyn osaan.
Luo kentät "Mahdolliset tarkistukset". Yksi kahdesta ruudusta tulisi seurata, joko "Nimeä versio" tai "Säilytä vaihe". Jos haluat muuttaa prosessia, lisää laatikot kohtaan "Henkilöstö, jolla on valtuudet tehdä tarkistus." Jos vastasitte myöntävästi, lisää ruutu, jonka otsikko on "Muutosprosessi". Jos ei, lopeta vuokaavio laatikkoon, jossa sanotaan: "Pyydä lupaa tarkistaa prosessi."
