Budjetointi edellyttää resurssien kohdentamista toimintasuunnitelmaan tietyn ajan. Jotkin julkisyhteisöt käyttävät prioriteettipohjaista budjetointia tai PBB: tä välineenä, jolla tulomenot yhdenmukaistetaan yhteisön arvojen kanssa. PBB eroaa perinteisistä budjettimenetelmistä, jotka käyttävät edellisen vuoden kustannuksia peräkkäisten budjettien kehittämiseen. PBB on joustavampi budjetointijärjestelmä, joka arvioi yhteisöjen lopullisia tavoitteita ja keskittyy rahoitustavoitteisiin ja toimintoihin, jotka tukevat näitä lopputuloksia.
Resurssien jakaminen
Julkisen talouden raja-arvot määritellään yleensä veroista, maksuista ja muista maksuista. Koska aiemmat talousarviomäärärahat eivät ole perustana prioriteettipohjaiselle budjetoinnille, kansalaisten etsimien tulosten saavuttamiseksi voidaan käyttää vaihtoehtoisia lähestymistapoja. Resursseja osoitetaan PBB: n tunnistettujen tavoitteiden edistämiseksi. Toiminnot ja tehtävät asetetaan etusijalle sen määrittämiseksi, mikä on paras tapa saavuttaa talousarvion tulokset.
odotukset
Ensisijaisissa budjetoinnissa valtakunnallisen kansalaisen keskeiset tulokset ja odotukset ovat tärkein tekijä, jonka avulla määritetään budjettien rahoitusprioriteetit. Tämä haastaa historiallisen käsityksen aikaisemmista varoista perustuvista tulonjako-oikeuksista. Talousarviot ovat joustavampia eivätkä välttämättä sidottu menoihin. Sen sijaan ne on laadittu veronmaksajien osien nykyisten painopisteiden perusteella. Jotkut hallitukset, kuten Snohomish County, Washington, kehittävät "tulosryhmiä" selvittääkseen yhteisön painopistealueet ennen tulosten perustamista.
strategiat
PBB-järjestelmien pääasiallinen työkalu on hankintastrategiat, jotka on suunniteltu tiettyjen yhteisöpohjaisten painopisteiden saavuttamiseksi. Esimerkiksi, jos yhteisö pyrkii parantamaan opiskelijan saavutuksia, prioriteettipohjaiset budjetoinnin hankintastrategiat voivat sisältää rahoitusohjelmia, jotka parantavat lukion yhteyksiä korkeakouluihin ja urakeskeisiin aloitteisiin.
ohjaimet
Tuloslähtöisenä budjetointimenetelmänä suorituskyvyn mittarit voivat olla erottamaton osa PBB-järjestelmiä. Rahoitettujen ohjelmien keskeiset menestysstandardit tunnistetaan ja arvioidaan asetetuilla virstanpylväillä. Suorituskyvyn seuranta- ja seurantatekniikat arvioivat, saavutetaanko prioriteetit ja odotetut tulokset oikea-aikaisesti budjettikauden aikana. Tämä on myös tärkeä tieto tulevien rahoitusprioriteettien kehittämisessä.
