Oikean pienyritysten kirjanpito-ohjelmiston valinta voi tehdä eron yrityksen taloudellisen aseman ymmärtämisen ja pelkän arvaamisen välillä. Ohjelmistopaketti, joka tuo lisäarvoa yrityksellesi, sisältää tarvitsemasi ominaisuudet, kyky kasvaa yrityksesi kanssa, ja se on tarpeeksi yksinkertainen, jotta voit käyttää sitä. Lisäksi se ei ole pelkästään tallennusväline, vaan se auttaa myös suorituskyvyn analysoinnissa. Oikein asennettu kirjanpito-ohjelmistopaketti voi olla arvokas yrityksen voimavara.
Suoraan hyllyltä
Ohjelmistopaketteja on saatavana useimmissa toimistotarvikekaupoissa. Quickbookin avulla käyttäjät voivat hallita laskutusta ja laskutusta, varastonhallintaa, maksaa toimittajia ja laatia taloudellisia raportteja. Quickbooks 2011 Pro tarjoaa asiakkailleen konsolidoidut tilannekuvat, tehostetun haun ja luotettavampien saamisten hallinnan. Muita hyllytuotteita ovat Peachtree-kirjanpito ja AccountEdge, joka oli aiemmin tunnettu nimellä My Your Own Business (MYOB).
Web-pohjainen
Pienyritysten omistajilla on mahdollisuus käyttää verkkopohjaisia kirjanpitojärjestelmiä. Nämä ohjelmistopaketit mahdollistavat tapahtumien syöttämisen verkossa ja kirjanpitotietojen säilyttämisen palveluntarjoajalta. Yleisiä web-pohjaisia sovelluksia ovat Quickbooks Online ja Freshbooks. Nämä ohjelmat sisältävät hyllyjärjestelmien perusominaisuudet, mutta tarjoavat myös lisäominaisuuksia. Internet-hosting tarjoaa omistajille mahdollisuuden syöttää kauppatietoja kaikkialta maailmasta Internet-yhteyden avulla. Nämä sovellukset sallivat myös omistajien syöttää liiketoimia älypuhelimen kautta. Yritystietosi ovat kuitenkin jonkun toisen kädessä. Jos yritys menee pois liiketoiminnasta, saatat joutua hankkimaan kirjojasi järjestyksessä.
Ilmaiset ohjelmat
Vapaa kirjanpito-ohjelmat voivat olla melko rajalliset niiden toiminnassa. Yksi ilmainen ohjelma, GnuCash, tarjoaa perustiedot kaksoismerkintöjen kirjanpitoon ja tilinpäätökseen, mutta ei sisällä automaattista laskutusta, pankkitilien integrointia, varastonhallintaa tai kaupallisten ohjelmistojen tarjoamien päivitysten esteettisyyttä. Lisäksi monet CPA: t eivät tunne ilmaisten ohjelmien tuottoa, ja on olemassa vähemmän myyntipisteitä oppia näitä ohjelmia ja vähemmän tukea, jos jotain menee pieleen.
asiakassuhde
Jos ei näytä olevan sellaista kirjanpito-ohjelmaa, joka sopii yrityksesi tarpeisiin, keskustele CPA: n kanssa ja järjestelmä on rakennettu yrityksesi tarpeisiin. Tietotekniikan ammattilaisten kanssa toimivat CPA: t voivat suunnitella mukautettuja ohjelmistosovelluksia monimutkaisten inventaariojärjestelyjen, teknisten tulosopimusten, henkilöstöpohjaisten korvaussuunnitelmien ja monien muiden teknisten laskentatoimien hallitsemiseksi. Kuitenkin yhtä tehokas kuin räätälöity ohjelmisto, se voi olla kallista ja vaatia jatkuvaa tukea. Koulutus on saatavilla vain sen rakentaneelta.
