Jotta liiketoiminta selviytyisi, sen täytyy kasvaa. Tämä voi tarkoittaa enemmän asiakkaiden saamista, olemassa olevien tuotteiden myynnin lisäämistä, uusien tuotteiden lisäämistä, maantieteellisten markkinoiden laajentamista tai kilpailijan ostamista. Riippumatta siitä, mikä polku on valittu, tarvitset hyvin määritellyn organisaatiostrategian, joka ohjaa tietä.
vinkkejä
-
Organisaatiostrategia on etenemissuunnitelma, joka ohjaa yritystä kohti sen tavoitteiden saavuttamista. Strategian valinta riippuu siitä, miten liiketoiminta on sijoitettu markkinoille.
Mikä on organisaatiostrategia?
Mistä haluat yrityksesi mennä? Mitkä ovat tavoitteesi - enemmän voittoja, enemmän myyntiä, suurempia rakennuksia? Mitä mieltä olet yrityksestänne? Jotta nämä tavoitteet saavutettaisiin, sinulla on oltava suunnitelma - etenemissuunnitelma siitä, mihin olet menossa ja miten aiot päästä sinne. Kuka vastaa siitä, mitkä matkan osat?
Nämä suunnitelmat muodostavat perustan organisaatiostrategialle. Se on suuri kuva siitä, mihin haluat liiketoiminnan mennä ja mitä tarvitaan siellä. Organisaatiostrategia on niiden toimien summa, jotka sinun on toteutettava pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamiseksi.
Strategiat ovat dynaamisia. Niitä on tarkistettava jatkuvasti, jotta saataisiin selville, mikä toimii ja mikä ei. Säädöt voidaan tehdä palataksesi takaisin radalle. Se on kuin shakkia. Jos kilpailija siirtyy vastatakseen tavoitteisiisi, säädät ja vastahyökkäys. Se on jatkuva prosessi.
Strategian aikataulu on pitkäaikainen. Yleensä tämä tarkoittaa vuotta, mutta se voi olla kolme tai viisi vuotta. Mitä kauempana aiotte suunnitella, se on fuzzier. Strategisen suunnitelman rakentaminen vie paljon aikaa ja vaivaa. Enemmän kuin todennäköistä, sinun on aloitettava seuraavan strategisen suunnitelman käsittely vähintään kuusi kuukautta ennen edellisen suunnitelman päättymistä. Joten, säädä aikajanaa tarpeisiisi ja toimintoihisi.
Strategia on etenemissuunnitelma. Se alkaa selkeällä ymmärryksellä siitä, missä olet nyt ja missä haluat mennä. Strateginen matka määrittelee tien kääntymiset kohti tavoitteiden saavuttamista. Siinä yksilöidään tehtävät, jotka ovat vastuussa tietyistä tuloksista, väliarvot ja keskeiset suoritusindikaattorit edistymisen mittaamiseksi ja tulosten odottamiseksi.
Määritä missä olet nyt
Analysoi yrityksen nykyistä tilannetta. Kuinka vahvoja ovat johtajat? Ovatko työntekijät hyvin koulutettuja? Onko yrityksessä riittävästi rahaa pankkiin strategian rahoittamiseksi? Ovatko luottorajat käytettävissä tarvittaessa?
Rehellinen ja terävä silmämääräinen arvio yrityksenne nykyisestä tilasta on välttämätöntä. Tämä ei ole aika tai paikka kiiltoa yrityksesi heikkouksista tai teeskennellä, että ne eivät ole olemassa. Henkilöstön ja toimintojen puutteiden korjaaminen jättää huono perusta uuden strategian rakentamiselle.
Kuinka tehokkaita ovat esimiehet ja osastopäälliköt? Jos sinulla on varauksia mihinkään niistä, tämä olisi hyvä aika jatkaa johtamiskoulutusta tai mahdollisesti korvaamista.
Oletko tyytyväinen asiakaskokoonpanoon? Ovatko ne kaikki kannattavia? Yksi osa myynnin parantamista on asiakaskunnan laadun jatkuvasti parantaminen. Keskity niihin asiakkaisiin, jotka ovat kannattavimpia ja helpoin käsitellä. Joskus se on hyvä idea sytyttää asiakas.
Onko kilpailu varastanut asiakkaasi? Jos kilpailijat ottavat asiakkaasi, osa organisaatiostrategiasta on parantaa ja vahvistaa asiakassuhteita.
Onko myyntihenkilöstö pystynyt sulkemaan sopimuksen? Myyntihenkilöstö voi tarvita enemmän koulutusta myyntitekniikoiden parantamiseksi niiden sulkeutumissuhteiden parantamiseksi.
Kuinka vahva yritys on taloudellisesti? Liian suuri velka suhteessa pääomapohjaan voi haitata strategian toteuttamista, ja pankkiirit voivat olla haluttomia laajentamaan lisää lainoja.
Tunnista yrityksen vahvuudet ja sisällyttää ne strategiaan. Tunnista heikkoudet ja tee suunnitelmia niiden parantamiseksi tai poistamiseksi.
Strategioiden tyypit
Onnistuneella organisaatiostrategialla on keskeinen tarkoitus, joka määrittelee liiketoiminnan. Se määräytyy omistajan visio markkinoista markkinoilla. Omistaja voi esimerkiksi päättää, että yhtiön on tarjottava parhaat hinnat ja oltava kustannusjohtaja markkinoilla. Tämä strategia voi lisätä myyntiä, mutta onko se kannattavaa?
Yrityksen omistajan visio yrityksen asemasta markkinoilla määrittää organisaatiostrategian, jota noudatetaan. Yleisenä tavoitteena on saada kilpailuetu ja ylläpitää pitkän aikavälin kannattavuutta. Yrityksellä on kolme vaihtoehtoa strategian saavuttamiseksi: edullinen tuotanto, eriyttäminen tai keskittyminen.
Edullinen tuotanto: Tämän strategian tavoitteena on, että yritys toimii mahdollisimman alhaisin kustannuksin ja tarjoaa kuluttajille alhaisemmat hinnat. Tämä tarkoittaa, että yrityksen on vähennettävä työvoimakustannuksiaan, löydettävä halvin materiaalilähde ja toimittava mahdollisimman vähän. Edullinen menetelmä lisää voittoa vähentämällä palvelujen ja tuotteiden kustannuksia ja laskemalla alhaisempia hintoja markkinaosuuden saavuttamiseksi. Jos ohuemmilla voittomarginaaleilla kasvanut markkinaosuus johtaa parempaan kannattavuuteen.
Lentoyhtiö, joka ei ole fills, on esimerkki edullisesta strategiasta. Ne eivät tarjoa muita etuja kuin edullinen lippu. Sinun täytyy maksaa matkatavaroista, ja ne voivat jopa veloittaa maapähkinöitä. Lentoyhtiö ostaa halvimman polttoaineen, jonka se löytää, maksaa vähiten palkkoja, joita työntekijät sietävät ja toimivat paljain lailla.
Erilaistuminen: Eriytymisstrategian avulla yhtiö tekee tuotteitaan erillään kilpailun tuotteista. Tämä tarkoittaa tuotteiden ainutlaatuisten ominaisuuksien tai toimintojen tunnistamista ja mainostamista ostajille. Tämän strategian menestys perustuu syvälliseen markkinatutkimukseen ja innovatiivisten tapojen löytämiseen asiakkaiden houkuttelemiseksi. Se riippuu siitä, että kuluttajat vakuuttavat, että korostetut ominaisuudet ovat hintansa arvoisia.
Myynti- ja markkinointiohjelmien on oltava sellaisia, että ne edistävät tuotteiden tarjoamia eriytettyjä etuja ja lähettävät kuluttajille ymmärrettäviä ja uskottavia viestejä.
Lentoyhtiöt, jotka tarjoavat parempaa palvelua, mukavampia istuimia ja laadukkaampia ruokia ja välipaloja, ovat esimerkkejä eriytetystä strategiasta. Nämä lentoyhtiöt yrittävät vakuuttaa matkustajille, että vaikka lipun hinta voi olla korkeampi kuin halpalentoyhtiö, heillä on miellyttävämpi matka ja saada enemmän etuja.
Focus: Tarkennusstrategiaa käyttävä yritys keskittyy tiettyyn markkinaraon, jolla on pienempi määrä mahdollisia ostajia. Tavoitteena on tuoda poikkeuksellisen laadukkaita tuotteita ja asiakaspalvelua, joka johtaa vahvaan brändin uskollisuuteen. Kilpailijoilla on vaikeuksia rikkoa markkinarako.
Keskittymisstrategia ei kuitenkaan sinänsä ole täydellinen. Yhtiön on vielä päätettävä, kilpaillako se edullisena tuottajana vai eriytyneiden tuoteryhmien kanssa. Joka tapauksessa yrityksen on tarjottava jotain ylimääräistä, kuten alempaa hintaa tai parempaa ominaisuutta.
Pieni lentoyhtiö, joka palvelee vähemmän lentoja, on esimerkki keskittymisstrategiasta.
Mitkä ovat strategian komponentit?
Kun olet päättänyt yrityksen suunnasta ja strategiasta, jossa määritellään, miten sinne pääsee, seuraava askel on suunnitella suunnitelman kappaleet tai osat. Ei ole väliä mikä strategia valitaan; kaikkien kappaleiden on oltava käytössä, jotta niillä olisi toimiva organisaatiostrategia. Seuraavat liiketoiminta-alueet tarvitsevat erillisen analyysin ja suunnitelman:
talous: Kuinka paljon rahaa se toteuttaa strategian toteuttamisen rahoittamiseksi? Jos tarpeeksi rahaa ei ole saatavilla, sinun on suunniteltava lainoja varoja tai hankittava lisää pääomaa osakkeenomistajilta.
Markkinointi: Markkinointi- ja mainoskampanjoiden on oltava johdonmukaisia liiketoiminnan suuntaan ja riittävät varat tavoitteiden saavuttamiseksi.
Myynti: Myyntisuunnitelmaan sisältyy halutun tuotevalikoiman määrittäminen ja myyntiverkoston ohjeiden saavuttaminen tuotevalikoiman ja kannattavuuden halutun yhdistelmän saavuttamiseksi.
tuotanto: Jos suunnitelman tarkoituksena on lisätä myyntiä, onko tuotannolla kyky pysyä mukana? Jos näin ei ole, strategiaan on sisällyttävä suunnitelmia ostaa lisää laitteita.
Tutkimus ja kehitys: Liiketoiminnan kasvattaminen edellyttää myös uusien tuotteiden kehittämistä. Henkilöstö ja varat olisi osoitettava tutkimukseen ja kehitykseen.
Hankinnat: Hankintaosastoa ei usein oteta huomioon strategisessa suunnittelussa. Ostotyöntekijöiden on jaettava taitojaan ja kokemuksiaan strategian muodostamisessa.
Henkilöstöhallinto: Ilman ammattitaitoisia ja motivoituneita työntekijöitä strategia on tuomittu epäonnistumaan. Tutustu rehellisesti työntekijöihisi. Jos he tarvitsevat koulutusta, anna se heille.
Määritä komponenttitavoitteet
Tehokkailla tavoitteilla on seuraavat "SMART" -ominaisuudet:
erityiset: Tavoitteiden on oltava erityisiä. Sanomalla, että haluat olla alan johtaja, ei riitä. Tavoitteena on kasvattaa myyntiä 13 prosentilla.
mitattavissa: Tavoite, joka on erityinen, voidaan mitata. Kaikkien tavoitteiden olisi oltava kvantitatiivisesti mitattavissa. Tämä ei sulje pois laadullisia tavoitteita, mutta sinun täytyy löytää keino mitata laadullisia indikaattoreita.
saavutettavissa: Sinun ja työntekijänne on oltava vakuuttuneita siitä, että tavoitteet voidaan saavuttaa ja että se on heidän kykynsä saavuttaa tavoitteet. Muuten kukaan ei edes yritä. Työntekijöiden on hyväksyttävä tavoitteet ja uskottava, että he voivat suorittaa sille osoitetut tehtävät.
Realistinen: Yrityksellä on oltava resurssit tavoitteidensa saavuttamiseksi. Onko käytettävissä riittävästi pääomaa? Ovatko työntekijät riittävästi koulutettuja tai tarvitsevatko he oppia uusia taitoja?
Aika: Jokaisen yksittäisen tavoitteen on oltava täsmällinen. Tämä tarkoittaa sitä, että on määriteltävä joukko tehtäviä, jotka on saavutettava tiettyinä päivämäärinä tiekartan lopulliseen tavoitteeseen saakka.
Kun olet asettanut tavoitteesi, selvitä, kuka on vastuussa kunkin erillisen tehtävän saavuttamisesta ajoradalla tavoitteisiin.
Syyt strategiaan voi epäonnistua
Tehokkaan organisaatiostrategian luominen tuottaa halutut tulokset, kun niitä seurataan ja toteutetaan asianmukaisesti. Jopa parhaat suunnitelmat voivat kuitenkin epäonnistua. Yleisimmät syyt ovat:
- Jos strategiaa ja sen tarkoitusta ei pystytä selkeästi ymmärtämään
- Ei varattu riittävästi varoja ja resursseja tehtävien suorittamiseen
- Ei anna riittävästi aikaa toimintojen suorittamiseen,
- Rahavirran tarpeet aliarvioidaan
- Ei seurata suunnitelman edistymistä eikä ryhdytä korjaaviin toimiin tarvittaessa
Tapoja edistää menestystä
Organisaatiostrategian painopisteen säilyttäminen ja kaikkien innostuneiden pitäminen on itsessään tehtävä. Saavutusten pitäminen matkan varrella lisää motivaatiota. Se kannustaa työntekijöitäsi ja antaa heille luottamusta jatkaa. Kaikki pitävät arvostusta. Älä aseta vikoja.
Ota mukaan kaikki ja rohkaise heitä esittämään omat ajatuksensa. Työntekijät ovat runsaasti tietoa ja kokemusta ja voivat olla luovien ratkaisujen lähde. Niiden mahdollisuuden jakaa ajatuksiaan saavat osuutensa ja sitoutumisensa strategian onnistumiseen.
Anna työntekijöiden omistaa ehdotuksensa. Ihmiset ovat ylpeitä siitä, että heidän suosituksistaan saadaan myönteisiä tuloksia ja että heidät tunnustetaan saavutuksistaan. Anna heille valtuudet ja vastuu.
Pysy keskittyneenä suunnitelman toteuttamiseen. Häiriöt tulevat esiin, mikä on houkuttelevaa jatkaa. Älä tee sitä. Tämän ei pidä jättää huomiotta asioita, jotka saattavat edellyttää strategian muutoksia; vain älä anna itseäsi johtamaan harhaan seuraavan kiiltävän esineen kanssa. Jos jokin näyttää lupaavan, tee muistiinpano ja sisällyttää se seuraavaan strategiasuunnitelmaan.
Älä anna epäilystäkään työntekijöiden asenteisiin. Kun ilmenee ongelmia ja kolhuja, etsi ratkaisuja vian myöntämisen sijaan. Kun yrityksen omistaja pysyy motivoituneena ja innostuneena kasvaa ja siirtää yhtiötä eteenpäin, työntekijät ottavat tämän intohimoa vastaan ja sitoutuvat ponnistelemaan saman menestyksen saavuttamiseksi.
Organisaatiostrategiassa määritellään pitkän aikavälin visio liiketoiminnan tulevaisuudesta. Se yhdistää työntekijöitä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi, luo arvoa asiakkaiden mielissä, pyrkii lisäämään osakkeenomistajien arvoa ja tarjoaa perustan kasvulle.
