Hallintatietojärjestelmä tai tietojärjestelmä kerää tietoja useista eri lähteistä ja käsittelee ja järjestää tiedot, jotta yritykset voivat tehdä päätöksiä. Nykyään teknologia ja tiedonkeruu ovat niin yleisiä, että suuret ja pienet yritykset käyttävät Management Information Systems -järjestelmää tulosten parantamiseksi. Hyvä MIS voi tarjota yrityksellesi kilpailuetua, koska se tekee tuhansista tietopisteistä hyödyllisiä, käyttökelpoisia tietoja, joita voidaan käyttää strategian säätämiseen ja voittojen kasvattamiseen.
vinkkejä
-
Management Information System kerää kaikki liiketoiminnan tiedot eri lähteistä, käsittelee ja järjestää sen.
Miten Management Information System toimii
Termi Management Information System kuulostaa monimutkaiselta, mutta itse asiassa käsite on melko yksinkertainen, kun hajotat sen. Yritys kerää monia erilaisia tietoja. Esimerkiksi vaatteiden vähittäismyyjä seuraa varastoja, valmistusta, henkilöstöä, online- ja myymälämyyntiä ja markkinointia vain muutaman nimeksi. MIS kerää kaikki nämä tiedot eri lähteistä, käsittelee ja järjestää sen. Seuraavaksi MIS ottaa kaikki nämä käsitellyt tiedot ja luo käyttäjäystävällisen raportin, jonka johto voi kuulla päätöksenteossa. Vaatteiden vähittäismyyjän esimerkin avulla johtaja voi tarkastella MIS-raporttia ja oppia, että keskiviikkoisin myymäläliiketoiminta on hidasta ja siksi myymälä on liikaa. Johtaja voi nyt tehdä päätöksen vähentää työntekijöiden työaikaa keskiviikkoisin, mikä vastaa kysyntää. Viime kädessä näiden tietojen hyödyntäminen auttaa maksimoimaan voitot ja varmistamaan, että liiketoiminta on sujuvaa.
On tärkeää huomata, että Management Information Systems -järjestelmien ei tarvitse olla massiivisia verkkoja. Yksittäinen henkilö, joka käyttää vain yhtä tietokonetta, voisi perustaa MIS-palvelun. Yksi esimerkki tästä olisi lääkäri, joka käyttää MIS: ää seurata aikataulua, odotusaikoja, potilastietoja, laskutusta, vakuutusyhtiöiden ja kirjanpidon yhteyksiä. Vaihtoehtoisesti freelancer voi käyttää MIS: ää seurataksesi heidän tunteja, laskutusta, asiakkaita, markkinointitoimia ja myyntiä.
Johtamisen on kuitenkin luotettava siihen, että MIS: n tiedot ovat päteviä päätösten tekemiseksi. Jos työntekijät eivät tee hyvää työtä oikean tiedon keräämisessä, johto tekee tietämättään tietoisia virheellisiä tietoja.
Liiketoimintapäätösten tyypit
MIS: ää voidaan käyttää monien eri toimintojen suunnitteluun, kuten markkinointiin, logistiikkaan, henkilöstöön, rahoitukseen ja kirjanpitoon, tietosuunnitteluun ja ylempään johtoon. Esimerkiksi markkinoinnin käyttäminen MIS auttaa ennakoimaan myyntiä ja analysoimaan asiakkaiden käyttäytymistä. Raportissa saattaa käydä ilmi, että potentiaaliset asiakkaat viettävät aikaa ostoksilla sivustossasi, vain hylkäämään vaununsa, kun he kohtaavat kassalle. Nyt voit säätää kassalle prosessia tai tarjota asiakkaillesi muita kannustimia ostonsa loppuun saattamiseksi, mikä lisää myyntiä. Jotkut vähittäiskaupan yritykset menevät niin pitkälle, että ne lähettävät sähköpostitse asiakkaita, jotka ovat hylänneet vaununsa ja tarjoavat myynninedistämiskoodeja. Voit lyödä vetoa, että nämä tajuyhtiöt tekevät niin, koska niiden tiedot osoittivat, että aivan liian monet asiakkaat hylkäsivät täyskärryt, ja tämä taktiikka tekee heidät takaisin.
Edut MIS: lle
Hallintotietojärjestelmän käyttö on hyödyllistä, koska se tarjoaa tietoja sekä suuresta että pienestä kuvasta toiminnasta, hallinnosta, strategiasta ja liiketoimista. Tieto on valtaa. Yritystietojen ymmärtäminen auttaa sinua suunnittelemaan toimintoja ja resurssien allokointia organisoidusti ja järjestelmällisesti. Tekniikan ja tietojärjestelmien nopean kehityksen myötä yritykset, jotka pysyvät askeleen eteenpäin, ovat kilpailukykyisiä. Hyvä MIS auttaa yrityksiä tekemään pieniä, asteittaisia muutoksia, jotka voivat lisätä suuria tuloksia.
