Kun aloitat valmistus- tai vähittäiskaupan, yksi tehtävistäsi on varastojen hallinta ja seuranta. Jos et seuraa varastoa oikein, voit löytää itsesi tilanteessa, jossa asiakas haluaa ostaa tuotteen nopeasti, mutta se ei ole käytettävissä. Älä uhkaa menettää tärkeää myyntiä - etsi johdonmukainen, luotettava ja helppo tapa seurata varastosi.
Luo uusi laskentataulukko tiedosto taulukkolaskentaohjelmalla (kuten Microsoft Excel, Quattro Pro tai OpenOffice Calc). Syötä sen tuotteen nimi ja SKU tai kohteen numero, jota haluat seurata laskentataulukon ylärivillä.
Syötä sarakkeen otsikot laskentataulukon seuraavaan käytettävissä olevaan riviin (pitäisi olla asiakirjan rivi 2). Kirjoita "Päivämäärä" laskentataulukon soluun A2 (sarakkeen A ja rivin 2 leikkauspiste), "Inventory In" (B2), "Inventory Out" (C2), "Description" (D2) ja "Total" (E2) sarakkeen otsikoina.
Kirjoita ensimmäinen varastotapahtuma arkin seuraavaan riviin (rivi 3). Tämä on tuotteen määrä, jonka lisäät varastoon seurantaprosessin aloittamiseksi. Täytä kunkin rivin sarakkeet sarakkeen otsikot. Esimerkiksi ensimmäinen merkintäsi voi lukea 11/2/2010, 50 (inventaario), 0 (inventaario), Uusi tilaus vastaanotettu (kuvaus) ja 50 (yhteenveto varastosta juuri nyt).
Siirry levyn seuraavaan riviin (rivi 4) ja siirry "Koko" -sarakkeeseen. Syötä kaava tässä solussa, jotta uusi laskennan määrä lasketaan automaattisesti seuraavan tapahtuman osalta. Tässä esimerkissä olevan kaavan tulisi olla "= E3 + (B4-C4)" (ei lainausmerkkejä). Tämä yksinkertainen kaava laskee uuden varaston seuraavan rivin 4 tapahtumalle.
Lisää sama kaava jokaiseen seuraavaan riviin sarakkeen ”Yhteensä” alla. Joissakin taulukkolaskentaohjelmissa voit napsauttaa ja pitää yllä kaavaa sisältävän solun oikeaa alakulmaa ja vetää hiirtä alas, jos haluat kopioida kaavan automaattisesti.
Jatka uusien tapahtumien syöttämistä uuteen varastojen seurantataulukkoon. Tämän jälkeen voit luoda uuden laskentataulukon jokaiselle inventaarion tuotteelle.
