Päätöksessä annetaan tiivis, hyvin järjestetty selitys yksilön tai yksilöiden ryhmän tekemästä päätöksestä. Siihen olisi sisällyttävä käsiteltävän ongelman perusedellytys sekä ratkaisu tähän ongelmaan. Päätöksentekoa käytetään usein liike- ja korkeakoulutuksessa halutun suunnan tai ajatuksen ilmaisemiseksi yhteisön tulevaisuuden kannalta. Ymmärtäminen, miten tehokas päätöksenteko voidaan tehdä, voi auttaa sinua tekemään onnistuneen päätösasiakirjan.
Määrittele tarkasti aihe, jota käsitellään päätöksessä. Esimerkiksi uuden yrityspolitiikan päätöksentekoprosessissa olisi pyrittävä vastaamaan kyseiseen politiikkaan liittyvään tarkkaan poliittiseen kysymykseen ja päätökseen. Mitään muuta ei pitäisi sisällyttää; muut tiedot olisi tallennettava tulevia päätöksiä varten. Pidä aihetta keskittyä tiukasti sekaannuksen lieventämiseen ja ohjaamaan selkeästi niitä, joita päätös koskee.
Kuvaile asiaa, joka tarvitsee päätöksen. Tämän osan tulisi olla pitkä tai lyhyempi kohta, ja siinä on kuvattava, miten ongelma tuli esiin ja miksi toimia tarvitaan.
Keskustele menettelystä, jota käytettiin lopullisen päätöksen tekemiseen. Jos tähän sisältyi kyselyjen lähettäminen työntekijöille tai kohderyhmille, aivoriihi-istunnot tai muut tiedonhakukeinot, sisällytetään nämä osat keskusteluun. Tämä osa on myös pidettävä lyhyt, sivu tai vähemmän, jotta lopullinen painopiste on itse päätöksessä.
Kirjoita päätös. Selkeä, suora polku käytettynä hahmotellaan välittömästi uuden politiikan, päätöksen tai muutoksen, joka tapahtuu. Muista sisällyttää aikataulut, vastuuhenkilöt, komentoketju ja kaikki muut tiedot, jotka liittyvät päätökseen.
Lopeta lausunto lyhyellä keskustelulla odotuksista. Anna lukijoiden tietää, että heidän odotetaan toimivan yhdessä ja että ne ovat arvokas osa koko tiimiä. Tämä kannustaa heitä tukemaan ja auttamaan toteuttamaan uutta politiikkaa, ohjelmaa tai muutosta päätöksentekoa koskevassa suunnassa.
