Henkilöstön koulutus on aikaa vievää ja kallista. Koulutusta valmisteltaessa kehitetään taktiikkaa, jolla varmistetaan tehokkuus koko harjoituksen ajan. Oppimisen ja koulutuksen: Tilastomyyttien mukaan vuonna 2010 Yhdysvalloissa yritykset käyttivät 52,8 miljardia dollaria koulutukseen ja investoivat keskimäärin 40,1 tuntia työtuntia kohti. Kun prosessi on niin paljon investoinut, on tärkeää, että yritykset ymmärtävät koulutuksen vaikutuksen todelliseen työn suorituskykyyn ja kehittävät arviointivälineitä sen tehokkuuden mittaamiseksi.
Kehitetään jokaiselle osallistujalle koulutustavoite. Koulutuksen käyttöönoton jälkeen pyydetään osallistujia ilmoittamaan, mitä oppimistavoitetta heillä on koulutukseen. Dokumentoi tavoitteet läppäkaavioon ja aseta se koulutushuoneen seinälle. Koulutuksen lopussa palaa osallistujiin ja kerro heille, miten koulutus täyttää tavoitteensa, mitä he oppivat ja miten he voivat soveltaa sitä, mitä he ovat oppineet työssään.
Pyydä kutakin osallistujaa luomaan yksi tai kaksi toimintasuunnitelmaa, jotka liittyvät koulutukseen. Pyydä heitä dokumentoimaan valmistumisaikataulu ja mitä tukea he tarvitsevat toimintasuunnitelman laatimisessa. Pyydä osallistujia valitsemaan kumppani koulutusluokasta; ne asettavat seurantapäivän ja keskustelevat toimintasuunnitelman tuloksista ja siitä, mitä välineitä he käyttivät koulutuksen toteuttamiseksi toimintasuunnitelman toteuttamiseksi. Pyydä kutakin ryhmää raportoimaan koulutuksen edistäjälle koulutuksen tehokkuudesta, kun toimintasuunnitelmat on saatu päätökseen. Tämän tiedon avulla ohjaaja voi muuttaa koulutuksen osia, jos palaute on johdonmukainen.
Esitä kysymyksiä koko harjoituksen aikana. Ymmärryksen tarkistaminen jokaisen jakson jälkeen auttaa ohjaajaa ymmärtämään sekä helpotusta että sisällön tehokkuutta. Jos tietystä aiheesta ei ole ymmärrystä, ohjaajan on tehtävä päätös siitä, miten sitä käsitellään. Usein koulutukset jättävät vähän aikaa lisätoimiin; hyvä lähestymistapa olisi suunnitella lisää koulutusaikaa myöhemmin oppimisen vahvistamiseksi.
Hallitse tietokilpailuja tai ratkaise ongelmia koko koulutuksen ajan, jotta voit tarkistaa ymmärryksen. Kun osallistujille on annettu aikaa kilpailla tietokilpailuihin tai ongelmiin, käy läpi kaikki vastaukset ja selitä oikean vastauksen perustelut.
Kehitetään koulutuksen arviointilomake. Yksityiskohtaiset tiedot jokaisesta koulutuksen osasta ja pyydä palautetta sellaisilta alueilta kuin ohjaajan tehokkuus, materiaalien tehokkuuden koulutus ja materiaalin ymmärtämisen helppous. Selvitä jokaisen arvioinnin avulla koulutuksen alueet, jotka tarvitsevat parannusta.
