Talousarvion enimmäismäärä, jota joskus tarkoitetaan virheellisesti velkakorkeiksi, on yritysten menojen yläraja, joka perustuu yhteen tai useampaan yrityksen asettamaan kaavaan tai rajaan. Ymmärtämällä eri tapoja, joilla yritykset käyttävät budjettikattojen asettamista, voit säästää menojasi ilman hallitsemattomia velkoja tai ryöstää Pietaria maksamaan Paulia.
Talousarvio vs. velan katto
Yksinkertaisimmassa muodossaan talousarvion yläraja on menojen yläraja. Pienyritysten omistaja voi esimerkiksi asettaa 10 000 dollarin rajan kaikille kuukausittaisille yrityksille, tai asettaa kaiken vuoden menotyypit. Näin varmistetaan, että yritys ei kuluta enempää kuin odotetaan tulojen perusteella, jotka arvioidaan usein viimeaikaisen myynnin perusteella. Vuoden aikana yhtiö saattoi tarkistaa sen suorituskyvyn ja nostaa tai alentaa budjettikattoa tuloihin perustuen. Se tehdään tekemällä talousarvion varianssianalyysin. Termi "velkakorkeus" viittaa yleisimmin rahamäärään, jonka hallitus voi lainata rahoittaa toimintansa, tehdä tulevia sitoumuksia ja maksaa velkansa. Tämän jälkeen maan talousarvio luodaan vastauksena sen velkakorkoon.
Talousarvion enimmäismäärä
Yksi tapa asettaa talousarvion yläraja on asettaa yrityksen kokonaiskustannukset. Tämä toimii parhaiten pienissä yrityksissä, joissa omistaja tai pieni johtoryhmä pystyy seuraamaan kaikkia menoja ja säätämään, mitä eri alueita tai toimintoja käytetään. Jos esimerkiksi yrityksen omistaja asettaa yritykselleen kokonaistalousarvion, joka on 10 000 dollaria kuukaudessa, hän voi vähentää budjetoituja markkinointikustannuksiaan, jos työvoimakustannukset kasvavat tuona kuukautena, jos se on tarpeen 10 000 dollarin kulutusrajan saavuttamiseksi.
Osastokohtainen budjettilimiitti
Toinen tapa käyttää budjettikattoa on rajoittaa osastojen menoja. Tämä edellyttää, että jokainen osastopäällikkö luo oman talousarvionsa tai omistajan luomaan budjetit yrityksen eri toimintoja varten, kuten markkinointi, tietotekniikka, myynti ja henkilöstöresurssit. Joillakin osastoilla ei ehkä ole budjettirajaa, kuten tuotantoa tai myyntiä, koska niiden suorituskyky on sidottu myyntimääriin. Toiset, kuten markkinointi ja tietotekniikka, saattavat olla ennakolta asettaneet budjetit, jos niiden myynnin määrä ei vähene. Jotkut yritykset luovat pääomabudjetteja, jotka asettavat menoja pitkäaikaisiin varoihin, kuten koneisiin, rakennuksiin tai tietojärjestelmiin. Näiden menojen budjettikatto asetetaan yrityksen pääomavarojen tai käytettävissä olevan luoton perusteella eikä odotettavissa oleviin tuloihin.
Tulopohjainen budjettilimiitti
Toinen tapa, jolla yritysten omistajat luovat budjettikattoja, on sitoa menot tuloihin. Myyntiosastolle voidaan esimerkiksi antaa matka- tai myynninedistämistalousarvio, joka perustuu prosenttiosuuteen tuloista. Jos myyntiedustajalla on kasvava myynti, hänen myynninedistämis- tai matkaraportinsa kasvaisi myynnin kasvun myötä. Tämä antaa yrityksille joustavuutta hyödyntää odottamattomia tuloksia ja estää niitä ylimäärien käytöstä, koska ne perustuivat liian optimistisiin tuloennusteisiin.
