Tarkistuslista on yksinkertainen käsite, mutta ajan mittaan on kehitetty erilaisia tarkistuslistaa eri tarpeisiin. Periaatteessa on olemassa kolme erilaista tarkistuslistaa. Menettelytarkistuslistat luetellaan vaiheet, joita on noudatettava järjestyksessä; viestinnän tarkistuslistat edistävät viestintää organisaatioissa; ja projektin tarkistuslistat luetellaan tehtävät, jotka on täytettävä. Vaikka tarkistuslistoja käytetään usein yrityksissä, yhteinen tehtäväluettelo ja ostoslista ovat kaksi esimerkkiä siitä, miten niitä käytetään jokapäiväisessä elämässä.
Tehtävälista
Todennäköisesti yleisimmin käytetty tarkistuslista kodissa ja toimistoissa eri puolilla maailmaa on tehtävälista. Luettelo koostuu useista tehtävistä, jotka on täytettävä. Nämä voidaan luetella tärkeysjärjestyksessä tai vain merkitä satunnaisesti. Sitä ei pidetä epäonnistuneena, jos luetteloa ei suoriteta välittömästi; Jotkin tehtäväluettelot sisältävät pitkän aikavälin tehtäviä tai tavoitteita.
Tehtävän tarkistuslista
Tehtävien tarkistuslistat muodostavat luettelon. Niissä kuvataan vaiheittainen menettely, jossa luetellaan ohjeet, joita on noudatettava menettelyn loppuun saattamiseksi. Ennen kuin voit ajaa autoa, sinun on ensin asetettava turvavyö, käynnistettävä moottori ja asettava auto vaihteeseen.
Vianmäärityksen tarkistuslista
Tämäntyyppinen lista on hyvin samanlainen kuin tehtävän tarkistuslista, mutta sen sijaan, että kuvailisit menettelyä, se tarjoaa ratkaisun, jos menettely menee väärin. Jos tietokone ei esimerkiksi toimi, voit etsiä vianmäärityksen tarkistuslistan. Ensimmäinen askel saattaa olla järjestelmän sammuttaminen ja uudelleen käynnistäminen. Jos tämä toimii, lopetat luettelon noudattamisen, mutta jos se ei toimi, siirry seuraavaan vaiheeseen.
Koordinointiluettelo
Tunnetaan myös nimellä aikataulut, koordinointi tarkistuslistoja käytetään usein suurissa yrityksissä tai organisaatioissa, joissa liiketoiminnan luonne on sellainen, että kukaan ei ymmärrä koko pyrkimystä. Voit ratkaista tämän ongelman määrittämällä menettelylistan, joka pakottaa eri asiantuntijat kommunikoimaan keskenään. Luettelot edellyttävät eri alojen asiantuntijoita toimittamaan tietoja ja pyytämään lisätietoja toisiltaan ennen kuin ne voivat edetä omilla aloillaan.
Discipline Checklist
Kurinpitoluettelot koostuvat estääkseen sinua tekemästä huonoja päätöksiä hetkessä. Kun olet rauhallinen ja perustellussa mielentilassa, voit laatia tarkistuslistan menettelyistä, joita haluat seurata, tai kysymyksiin, joita haluat kysyä itseltäsi päätöksentekoprosessin aikana. Esimerkiksi ennen sijoittamista yritykseen voit käyttää kurinalaisuutta koskevaa tarkistuslistaa arvioidaksesi mahdollisuutta saada sijoituksesi takaisin.
