Vaikka liikekirjeen kirjoittaminen ei ole aina vaikeaa, liiketoiminnan etikettien monien sääntöjen muistaminen voi olla haaste. Liikekirjan kirjoittaminen usealle vastaanottajalle saattaa tuntua monimutkaiselta, mutta voit tehdä sen yksinkertaisilla ohjeilla. Noudata etikettiä, joka asettaa kirjeenne erilleen ammattimaiseksi ja huomaavaiseksi samalla kun osoitat kaikille vastaanottajille oikein.
osoitteet
Aloita kirjain asettamalla nimesi ja osoitteesi puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi yläosaan. Kaksinkertaisen tilan jälkeen, kunkin vastaanottajan nimet ja osoitteet aakkosjärjestyksessä. Jos yksi tai useampi vastaanottaja saa kirjeen samaan osoitteeseen, lue heidän nimensä yhdessä yksittäisen osoitteen kanssa, johon he saavat kirjeenne.
salutations
Tervehdykset eivät muutu vastaanottajien määrän kanssa. "Hyvä" on sovellettavissa useisiin vastaanottajiin, ja sitä pidetään liikekirjeen oletusarvoisena tervehdyksenä. Ei ole kovaa ja nopeaa sääntöä, kun on kyse henkilöiden kohdentamisesta. Voit ilmoittaa jokaisen nimen ja yksittäisen nimikkeen tai yhdistää otsikot ja ilmoittaa yksittäiset nimet. Esimerkiksi "Mr. Smith ja Mr. Jones" tai moniarvoinen "Jones ja Smith" ovat yhtä tarkoituksenmukaisia.Naisille, käytä rouva, rouva tai Miss jokaiselle yksilölle, tai Mmes. esimerkiksi "Mrs. Johnson ja Miss Smith ”ja" Mesdames Johnson ja Smith "ovat molemmat hyväksyttäviä.
Kirjain
Liiketoiminnan etiketin säännöt kirjeen tekstissä, jossa käsittelet asioita, ovat suhteellisen yksinkertaisia ja noudattavat englannin kielen standardeja. Käytä monikielisiä nimimerkkejä ryhmään kokonaisuudessaan. Jos on olemassa yksittäisiä ongelmia, joita haluat käsitellä yhdelle henkilölle, ota yhteyttä tähän henkilöön lähettämästä kirjeen osasta käyttämällä suoraa kieltä, jonka avulla voit erottaa ryhmääsi käsittelemäsi toiminnon. Korjaa kirjeesi varmistaaksesi, että olet noudattanut asianmukaisia kielioppisääntöjä.
johtopäätös
Kiitos kirjeenne kunnioittavasti jokaiselle yksilölle hänen ajastaan ja harkinnastaan. Seuraa tätä sulkemalla, joka merkitsee kirjeen loppua; tämä voi olla "vilpittömästi" tai "kiitollisuudella". Kaksinkertaista tilaa kahdesti - jättää tilaa allekirjoituksellesi - ja kaksinkertaista tilaa ennen kuin osoitat, onko sinulla kotelot ja kenelle ne lähetettiin. Tulosta kirje ja tee siitä mahdollisimman monta valokopiota. Allekirjoita jokainen kirjeen kopio, aseta kukin - sekä kaikki kotelot - yksittäisille vastaanottajille osoitetuissa kirjekuorissa ja lähetä.
