Uutiskirje on loistava tapa edistää yritystä, antaa tietoa organisaatiosta tai kommunikoida tietystä aiheesta. Uutiskirjeet voidaan lähettää paikallisen postitoimiston kautta sähköisesti sähköpostitse tai katsella verkossa verkkosivuston kautta. Monet yritykset käyttävät freelancereita luomaan uutiskirjeitä. Tehokkaan ehdotuksen kirjoittaminen on ensimmäinen askel tässä tehtävässä.
Tarvittavat kohteet
-
Tietokone
-
Internet-yhteys
-
Tekstinkäsittelyohjelma
Tutki yritystä, jota kirjoitat, mukaan lukien se, mitä yritys tekee, myydyt kohteet, jaettavat tiedot ja liiketoiminnan tavoitteet. Kysy kysymyksiä.
Aloita kirje yhteystietosi (nimi, osoite, puhelinnumero) sekä liike. Ohjaa kirje yrityksen omistajalle, osastopäällikölle tai esimiehelle. Esittele itsesi ja ehdotuksen tavoite.
Esitä kokemuksesi ja miten voit auttaa organisaatiota tämän tehtävän suorittamisessa. Sisällytä näytteitä, erityisesti julkaistua työtä. Tarjota viittauksia, kuten aiempia asiakkaita ja ammatillisia jäseniä. Määritä opetusasteet, todistukset ja kurssit.
Yhteenveto uutiskirjeen sisältämästä sisällöstä, kuten uusista tuotteista ja projekteista, taloudellisista tiedoista, alan uusimmista uutisista, opetusartikkeleista tai työntekijä- ja asiakasprofiileista. Ehdota artikkeleita siitä, miten organisaatio tukee paikallista yhteisöä varainhankinnan, ohjauksen ja vapaaehtoistyön kautta.
Kuvaile, miten järjestät uutiskirjeen: yksi sivu, kaksipuolinen tai esite. Sisällytä lyhyt kuvaus tekstistä, grafiikoista, kaavioista ja valokuvista. Ilmoita, mitä ohjelmistoa käytät uutiskirjeen luomiseen, kuten Adobe InDesign, Quark Xpress tai Microsoft Publisher. Määritä lopputuotteen muoto sekä uutiskirjeen kopio että sähköinen PDF- tai HTML-tiedosto.
Määritä kustannukset yhden uutiskirjeen perusteella. Kuva yleiskustannukset ja verot omassa hinnassasi, mutta pitää kustannustehokkaat. Määritä kokonaiskustannukset, jos projekti on käynnissä ja kun haluat maksun.Määritä hankkeen loppuunsaattamiseen tarvittava aika ja toimituspäivä.
Kiitos yrityksesi palveluista. Anna mahdollisuus hyväksyä ehdotus. Sisällytä allekirjoitusviiva hyväksymisen yhteydessä. Seuratkaa yritystä, kun uutiskirjeen ehdotus on vastaanotettu.
