Taloudellinen kirjanpito keskittyy ulkoisten tahojen, kuten osakkeenomistajien, julkisten sääntelyviranomaisten ja lainanantajien, tietojen laatimiseen yleisesti hyväksyttyjen laskentaperiaatteiden mukaisesti. Johdon kirjanpito puolestaan ottaa yrityksen taloudelliset tiedot ja kehittää raportteja luottamuksellisesta sisäisestä käytöstä johtajille. Raportit auttavat päätöksenteossa ja tunnistavat tapoja, joilla yritys voi toimia tehokkaammin. Ne perustuvat johdon informaatiotarpeisiin ja sisältävät budjetoinnin, katkoksia, tuotekustannusten analysointia, trendikaavioita ja ennustamista.
laajuus
Tehokas johtamisen laskentajärjestelmä ulottuu kaikkiin liiketoimintayksiköihin: rahoitukseen, tietotekniikkaan, markkinointiin, henkilöstöresursseihin, toimintaan ja myyntiin. Tyypillisten taloudellisten tietojen lisäksi johdon kirjanpitoon voi sisältyä myös muita kuin taloudellisia tietoja, kuten käteisvaroja, nykyisiä myyntiraportteja, myyntipuhelujen lukumäärää päivässä, tilauskanta, toimituspäivämäärät, saamisten ja velkojen vanhentumisaika ja raaka-aineiden ja valmiiden tuotteiden nykyiset varastotasot. Kaikki nämä tiedot muodostavat perustan liiketoiminnan eri osien keskeisten suoritusindikaattoreiden tunnistamiselle.
Trendianalyysi ja ennustaminen
Johdon kirjanpitäjät ovat tulevaisuuden näkökulmia ja käyttävät raportteja, jotka auttavat tekemään päätöksiä, jotka vaikuttavat organisaation tulevaisuuteen, eikä taloudellisen kirjanpidon historialliseen kirjaamiseen ja noudattamiseen. He käyttävät trendilinjoja ennustamaan tulevaa myyntiä ja valmistelemaan talousarvioita yleisiin ja hallinnollisiin kuluihin, investointeihin, voiton suunnitteluun, toimintakustannuksiin sekä tutkimukseen ja kehitykseen. Näiden tietojen avulla johto voi arvioida investointihankkeiden odotettua tuottoa ja määrittää parhaan rahoitustavan.
Tuotekustannukset
Johdon kirjanpito osoittaa tuotteiden ja palvelujen todelliset välittömät kustannukset, voitot ja kassavirrat. Tällainen analyysi voitaisiin tehdä yksittäisille tuotteille, asiakkaille, myymälöille tai maantieteellisille alueille. Nämä tiedot muodostavat perustan yleiskustannusten jakamiselle tuotteen tai palvelun todellisten kustannusten saavuttamiseksi. Näiden tietojen avulla johto voi määrittää, onko tuote tai palvelu kannattava, ja mikä hinta ja myynnin määrä tarvitaan tasa-arvon katkaisemiseksi.
Kustannus analyysi
Johtajat käyttävät tehokkuusraportteja, joita kutsutaan varianssianalyysiksi, johdon kirjanpidosta tunnistamaan todellisten tulosten poikkeamat ennustetuista kustannuksista. Tämä antaa johdolle mahdollisuuden tunnistaa epätyydyttävät alueet ja tehdä korjaavia toimia ajoissa.
Rajoitusanalyysi
Johdon kirjanpidon ainutlaatuinen etu on kyky analysoida tuotantoprosessin työnkulkuja tai myyntiprosessin toimia. Tavoitteena on löytää mahdollisia esteitä tai rajoituksia näissä prosesseissa, jotka hidastavat tai estävät niitä toimimasta tehokkaasti.
Johdon kirjanpitäjät suunnittelevat tietojärjestelmiä, jotta johtajat saisivat tietoja, joita he tarvitsevat liiketoimintaa tehokkaasti ja tavoitteidensa saavuttamiseksi. Nämä raportit ovat sisäisiä ja ne on rakennettu vastaamaan kunkin yrityksen ja niiden johtajien erityistarpeita.
