Faksin lähettäminen. Jopa tässä sähköpostin aikakaudessa on joskus tarpeen lähettää paperiasiakirjoja liikekumppaneille, ja faksilaite tarvitaan edelleen nykypäivän liike-elämässä. Asianmukaisesti osoitettu faksi on merkki ammattimaisuudesta, ja olet todennäköisesti lähettänyt hyvän vaikutelman, jos opit faksin lähettämiseen.
Hanki tarvittavat yhteystiedot. Kerää vastaanottajan nimi (oikein kirjoitettu), hänen faksinumeronsa ja maaviestin numero. Varmista myös, että tiedät oman faksinumerosi ja maanumerosi.
Etsi kansilehti. Monilla yrityksillä on kansilehdet yrityksen kirjelomakkeella. Jos yrityksessäsi ei ole ennalta painettuja kansilehtiä, kokeile käyttää Microsoft Office: n kirjekuorimalleja, jotka voidaan ladata Microsoftin verkkosivustosta.
Täytä kirjeen kirjeen kaikki yhteystiedot. Jos et kirjoita lomakkeeseen, kirjoita huolellisesti ja helposti. Sisällytä kaikki vaiheen 1 tiedot. Sisällytä myös lähetettävien sivujen kokonaismäärä, joten vastaanottaja tietää, milloin kaikki sivut ovat saapuneet.
Lähetä faksi. Muista odottaa vahvistusta. Useimmissa faksilaitteissa on etupaneelin näyttö, joka varmistaa, että lähetys onnistui. Jos faksilaitteessasi ei ole näyttöä, kannattaa soittaa vastaanottajalle ja varmista, että hän on saanut kaikki sivut.
vinkkejä
-
Saatat haluta sisällyttää kansilehtiisi "muistion". Tässä osassa kuvataan lyhyesti lähettämiäsi asiakirjoja. Jos lähetät faksin suurelle organisaatiolle, se voi auttaa varmistamaan, että sivut pääsevät oikeaan henkilöön.
