Lähes jokaisen ammatin johtajat keskittyvät tulosten parantamiseen. Yleensä "tulosten parantaminen" tarkoittaa tarkempaa tarkastelua nykyisestä strategiasta. Yritykset tutkivat markkinointistrategiaa voittojen kasvattamiseksi eri markkinoilla, hallitukset analysoivat sotilaallisia strategioita, kun he joutuvat kohtaamaan kansallisen turvallisuuden haasteet, ja opettajat ajattelevat uudelleen opetusstrategiaa, kun opiskelijan suorituskyky alkaa pudota. Näiden ja muiden alojen ammattilaiset luetteloivat näiden tutkimusten tulokset strategiaraportteihin.
Aloita yhteenveto. Tunnista aihe. Esittele sitten nykyinen strategia ja selitä raportin kulma. Esimerkiksi tiivistelmä strategiaraportista, joka koskee opiskelijoiden testitulosten parantamista, voi lukea: "Madisonin aluekorkeakoulun opiskelijoiden standardoidut testitulokset ovat lähellä valtion keskiarvoa."
Keskustele nykyisestä strategiasta ja selitä, miksi se tarvitsee toisen ilmeen. Ilmoita sitten raportin tarkoitus. Esimerkiksi "Piirin esimiehet sanovat haluavansa nähdä testitulokset parantuvan. Lukion opettajat alkavat yleensä tammikuussa valmistella opiskelijoita loppuvuoden kokeisiin. Tässä raportissa tarkastellaan, voisiko opetusstrategian muutos paremmin valmistautua uudet standardoidut arviot."
Kirjoita yleiskatsaus. Anna aiheen historiallinen tausta. Tunnista keskeiset toimijat.Jaa aihe sub-aiheisiin erillisillä otsikoilla.
Kuvaile tulosten mittaamiseen käytettyjä suorituskykyindikaattoreita. Esimerkiksi raportissa, jossa mitataan tietokoneen tiedostopalvelimen suorituskykyä, Edison-ryhmä tunnisti "Net Bench": n tiedostojen palvelinominaisuuksien yleisenä mittauksena. Raportissa kuvattiin sitten suoritetut erityiset testit ja niiden tulokset.
Analysoi päätelmien tekemiseen käytettyä menetelmää. Selitä, miksi käytetyt mittarit ovat aiheen kannalta sopivia. Esimerkissä opiskelijakokeiden tulosten parantamisesta saatat tunnistaa eri menetelmät, joita käytetään arvioitaessa standardoitujen testien valmistelua, ja selittää, miten nämä menetelmät tuottivat luotettavia tuloksia muissa koulupiireissä.
Arvioi strategiatulosten tarkkuus. Selitä, miksi tulokset ovat luotettavia. Keskustele epäjohdonmukaisuuksista, jos niitä on, ja selitä, miksi ne eivät ole ristiriidassa raportin päätelmien kanssa.
Esitä havainnot aiheeseen sopivimmassa muodossa. Käytä esimerkiksi numeroitua luetteloa ytimekkäistä tiivistelmistä, jos raportoidaan strategioista, joilla muutetaan opiskelijakäyttäytymistä. Käytä kaavion tai taulukon tuloksia, jotka raportoivat numeroita ja dollarin määriä.
Suorita strategiaraportti päätelmillä, jotka tukevat tai hylkäävät nykyisen strategian. Korjaa raportin tarkoitus kysymyksen muodossa. Esimerkiksi: "Jos opiskelijat valmistautuvat standardoituihin testeihin syyskuussa, paranevatko heidän tulokset?" Vastaa sitten kysymykseen yhdellä lauseella. Jatka keskustelua päätelmää tukevista keskeisistä seikoista.
