Tietokanta, joka on täynnä ennalta päteviä jatkoa, on inhimillisiä voimavaroja. Sinun on oltava välttämätöntä. Kuitenkin, kun jatkotietokanta on merkki tehokkaasta henkilöstöosastosta, hakukelpoisen jatkotietokannan rakentaminen on kruunava saavutus. Hakutietokanta nopeuttaa rekrytointia ja työntekijöiden valintaa sekä suunnitelluissa että odottamattomissa työpaikoissa. Vaikka ulkoistaminen on vaihtoehto, jatko-tietokannan luominen tyhjästä on kustannustehokkaampi vaihtoehto.
Tietokannan vs. laskentataulukon ohjelmisto
Aloita valitsemalla oikea ohjelmisto. Vaikka laskentataulukoissa on ominaisuuksia, jotka saattavat näyttää houkuttelevilta, pitkäaikaiset tallennustarpeet, hyvin toimivan jatkotietokannan tarvitsemat tiedot ja hakumahdollisuudet tekevät relaatiotietokantaohjelmistosta, kuten Microsoft Accessista tai Apache OpenOffice Baseista, paremman valinnan. Segie Technologies toteaa, että laskentataulukot eivät sovellu vain pitkäkestoiseen tietovarastoon, mutta ne eivät myöskään suojaa tietojen eheyttä, tarjoavat vain vähän suojaa tietojen vioittumiselta ja laskentataulukot eivät vastaa relaatiotietokannan toimintoja. Kun olet valinnut relaatiotietokannan, tutustu tietokantaan, mukaan lukien tietokannan normalisointi, taulukot, kentät, lomakkeet, raportit ja yleiset hakutermit.
Rakenna prototyyppisuunnittelu
Rakenna paperipohjainen prototyyppisuunnittelu ennen tietokannan luomista ja kokoamista. Luo perustietokannan taulukot ja kentät noudattamalla normalisointisääntöjä. Jatka-tietokannan osalta ehdokas, taidot, työhistoria, aiempi työkokemus ja koulutus ovat olennaisia taulukoita. Määritä hakijan tunnus kunkin taulukon ensisijaiseksi avaimeksi. Kun olet valmis, ehdokas ID: n tulisi olla ainoa toistuva kenttä. Esimerkiksi ehdokastaulukon tulisi sisältää ehdokas-ID- ja yhteystietokentät. Jatka-taulukon tulisi sisältää ehdokas ID, jatkotavoite, haettu työ ja muistiinpanojen kenttä. Taitotaulukossa tulisi olla ehdokas ID, taito, taitotaso ja vuosien kokemusalueet. Koulutustaulukkoon on sisällytettävä ehdokas-ID-, koulu-, tutkinto-, suur- ja valmistumispäivämäärät.
Rakenna taulukot ja luo tietokanta
Luo tyhjä tietokanta ja rakenna sitten jokainen taulukko prototyyppisuunnitelman mukaan. Hakija-ID - ensisijainen avain - jokaisessa taulukossa on yhteinen kenttä, joka yhdistää taulukkojen takana olevat taulukot ja jonka avulla voit kysyä tietokannasta. Seuraavaksi luo ja muokkaa tietokantalomake, joka sitoo datan syöttölomakkeen kentät tietokannan taulukkokenttiin. Kun siirrät ja tallennat tietoja uudelleenlomakkeesta tietokantaan, tietokanta täytetään automaattisesti.
Tiedon kysely
Hanki mielekkäitä hakijahakutuloksia hyvin kehittyneillä Boolen-kyselyillä. Vaikka kyselytoiminnon käyttäminen on helpompaa, voit myös kirjoittaa omia kyselyjäsi. Esimerkiksi kysely ”valitse laskenta (*) ehdokkaista” laskee kaikki tietokannan palautukset. Kysely ”valitse ehdokkaan tunnus, viimeinen nimi, etunimi nimittäjiltä Jos hakemuspaikka vastaa asiakaspalvelua ja vieras kieli vastaa espanjaa”, palautetaan luettelo kaikista palautuksista, jotka on toimitettu asiakaspalvelupaikalle, jossa ehdokkaat voivat puhua espanjaa.
