Rahoitushallinnon tietojärjestelmät (MIS) ovat olleet laajalti käytössä sekä yrityksissä että hallituksissa. Ne ovat tietojärjestelmiä, joiden avulla voidaan ylläpitää suuria tietokantoja, joiden avulla organisaatiot voivat tallentaa, järjestää ja käyttää taloudellisia tietoja helposti. Näitä järjestelmiä käytetään pääasiassa kirjanpitotoimintaan ja tilinpäätösraportointiin. Niitä käytetään myös talousarviota, suunnittelua ja päätöksentekoprosesseja tukevina. Näiden järjestelmien taloudellinen avoimuus, tehokkuus ja vastuuvelvollisuus kasvavat..
Pääkirjasto
Rahoituksessa hallintotietojärjestelmän (MIS) pääasiallinen käyttö on, että se päivittää automaattisesti kaikki yleiskatsauksen tapahtumat. Pääjohtaja on kaikkien rahoitustietojärjestelmien ydin. Rahoitustapahtumat postitetaan samanaikaisesti eri tileille, jotka muodostavat organisaation "tilikartan". Tilien samanaikainen päivitys, kuten myynti, varasto ja saamiset, vähentää virheitä. Se tarjoaa myös tarkan ja pysyvän kirjauksen kaikista historiallisista tapahtumista.
Käteisen hallinta
Rahavirran hallinta on tärkeä MIS: n käyttö rahoituksessa. Rahanhallinta viittaa käteisrahan valvontaan, seurantaan ja ennustamiseen rahoitustarpeisiin. MIS: n käyttö Financeissa auttaa yrityksiä seuraamaan käteisvirtaa myyntisaamisilla ja maksettavilla tileillä. Tarkat tiedot auttavat myös myymien tavaroiden kustannusten seurannassa. Tämä voi auttaa osoittamaan alueita, jotka kuluttavat kassavirtaa, kuten varastokustannukset, korkeat raaka-ainekustannukset tai epäluotettava myynti.
Talousarvion suunnittelu
Talousarvion suunnittelussa käytetään proforma- tai ennustettuja tilinpäätöksiä, jotka ovat muodollisia asiakirjoja johdon odotuksista myynnistä, kuluista ja muista rahoitustoimista. Näin ollen talousarviot ovat välineitä, joita käytetään sekä suunnitteluun että valvontaan. Rahoituspalvelun avulla organisaatiot voivat arvioida "mitä jos" -skenaarioita. Rahoitussuhteita muuttamalla johto voi ennakoida eri skenaarioiden vaikutuksia tilinpäätökseen. MIS toimii siten päätöksentekovälineenä, joka auttaa valitsemaan sopivia taloudellisia tavoitteita.
Taloudellinen raportointi
MIS-järjestelmien käyttö Financeissa auttaa yrityksiä tuottamaan useita taloudellisia raportteja tarkasti ja johdonmukaisesti. Tilinpäätöksen laatiminen sekä sisäisiin raportteihin että osakkeenomistajien tietoihin vie vähemmän vaivaa, koska päälaki päivitetään automaattisesti. Valtion säännösten ja tilintarkastusvaatimusten noudattaminen on myös helpompaa, koska tietueet ovat tarkkoja ja tarjoavat pysyvän historiallisen kartan tarkastettavista liiketoimista.
Taloudellinen mallinnus
Taloudellinen malli on järjestelmä, joka sisältää matematiikan, logiikan ja tiedot suuren tietokannan muodossa. Mallia käytetään manipuloimaan tulokseen vaikuttavia taloudellisia muuttujia, jolloin suunnittelijat voivat tarkastella suunnittelupäätöstensä vaikutuksia. MIS in Finance -ohjelmassa organisaatiot voivat tallentaa suuren määrän tietoja. Tämä auttaa johtajia kehittämään tarkkoja ulkoisen ympäristön malleja ja siten sisällyttämään realistisia "mitä jos" -skenaarioita pitkän aikavälin suunnittelutavoitteisiinsa.
