Vaikka monet yrittäjät ovat ylpeitä kyvystään käynnistää ja ajaa yrityksiään ilman muodollista koulutusta, yrityksen hallinta ilman järjestelmiä ja menettelyjä voi vähentää merkittävästi onnistumismahdollisuuksia. Vaikka saattaa tuntua siltä, että toimintojen aikatauluttaminen ei auta sinua myymään enemmän, hallitsemaan kuluja tai lisäämään voittoja, työpäivän, hankkeiden ja säännöllisen toiminnan suunnittelun edut voivat merkitä eroa voiton tekemisen ja kamppailun välillä pysyäkseen pinnalla.
Lisääntynyt tuottavuus ja tehokkuus
Aikataulujärjestelmä auttaa sinua pysymään tiellä hankkimassa tärkeitä hankkeita. Tehtäväluettelon tarkistaminen joka päivä ainakin muistuttaa sinua tulevista määräajoista. Suunnittelujärjestelmät, jotka priorisoivat projektejasi, auttavat sinua pääsemään tärkeimpiin hankkeisiin ensin. Kun et käytä aikataulua, työ voi kasaantua, jolloin voit ottaa pikakuvakkeita ja tehdä vähemmän aikaa ja vaivaa kiireiseen työhön. Mitä enemmän aikaa sinun täytyy suorittaa tehtävät, sitä korkeampi laatu on. Tietokoneen ajoituksen avulla voit lähettää muistutuksia työpöydälle tai puhelimeen.
Vähennetyt taloudelliset seuraamukset
Aikataulujärjestelmä voi auttaa sinua välttämään puuttuvia maksuja tai maksamaan viivästyneitä velkoja. Kun unohdat luottokorttimaksut ja muut laskut, sinulla on myöhästymismaksuja, saatat myös menettää korottoman johdannollisen saldonsiirtonopeuden tai sinulla voi olla luottokorttisi korko. Jos pankkitalletuksia ei tehdä ajoissa, se voi johtaa palautuksiin, jotka maksavat maksuja sekä sekki vastaanottajalta että pankilta. Luottokertomuksessasi näkyvät myöhästyneet maksut saattavat laskea pistemäärääsi ja vähentää pääsyä luottotuotteisiin, kuten pankkilainoihin ja mataliin korkotasoihin.
Parempi toimitusketjun hallinta
Toimitusketju on sarja prosesseja, joita tarvitaan tuotteen valmistamiseen ja toimittamiseen asiakkaillesi. Esimerkiksi, jos teet widgetit, toimitusketjuun kuuluvat yritykset, jotka myyvät sinulle materiaalit, jotta voit tehdä widgetit, toimituspalvelun, joka tuo materiaalit laitteellesi, tuotanto- ja varastotilat ja jakelumenetelmät. Jos yksi toimitusketjun osa ei ole kunnolla suunniteltu, se häiritsee muun ketjun ja voi viivyttää tuotteen toimittamista asiakkaille. Kun asiakkaat eivät voi saada tuotetta sinulta ajoissa, ne saattavat mennä muualle.
Parempi rahoitussuunnittelu
Pienyritysten omistajat taistelevat usein kassavirran kanssa, mikä on tulojen ja kulujen ajoitus. Jos aiot maksaa omia laskujaan, kun asiakkaat maksavat sinulle, koska oletat, että ne maksavat ajoissa, voit lopettaa sitovan, kun saamiset ovat hitaita. Aikataulu luottoehdot, myynti, toimitukset ja saamiset antaa sinulle paljon aikaa maksaa laskuja auttaa sinua paremmin suunnitella taloutta. Jos sinulla on taloudellisen raportoinnin aikataulu, voit siirtää rahaa tililtä toiselle tai ottaa silta lainan, jos se on tarpeen maksusi suorittamiseksi.
Parempi projektinhallinta
Yritykset luottavat hankkeisiin, joilla voidaan hallita kaikkea markkinoinnista tuotantoon ja johtohakuihin. Hankkeisiin sisältyy usein useita vaiheita tai tiimejä, ja ilman tiukkoja aikatauluja he voivat päästä pois radasta. Esimerkiksi kotirakentaja ei voi suunnitella sähköasentajia ennen kuin talo on kehystetty. Jos sähköasentajat eivät pysty tekemään työtä, se pitää kiinni kipsilevy-, maali- ja mattourakoitsijoista. Jos rakentaja ei ole valmis sopimuspuoltensa sovittuun aikaan, urakoitsijat eivät ehkä pysty palaamaan, kun rakentaja on valmis, koska heillä on muita ajoitettuja töitä. Projektien aikataulutusjärjestelmissä tulisi olla määräaikaistyynyt, joissa otetaan huomioon mahdollisuus viivästyttää hankkeen yksi osa.
