Vaikka olisit päättänyt, että ehdokas ei ole oikeassa paikassa, se on organisaation edun mukaista kääntää hänet kunnioittavasti. Hän saattaa sopia toiseen paikkaan tiellä tai hän voisi olla jopa potentiaalinen asiakas. Lisäksi sana kulkee nopeasti, ja jos hakija kokee, että yrityksesi kohtelee häntä huonosti, hän saattaa purkaa turhautumisensa sosiaaliseen mediaan, mahdollisesti tuhoamalla organisaation kuvan.
Laita se kirjoitukseen
Puhelu voi tuntua henkilökohtaisemmalta, mutta se voi myös aiheuttaa hankalaa tilannetta. Ehdokas ei ehkä osaa reagoida, voi kuulustella teitä syistä, joiden vuoksi hän hylkäsi hänet, tai vastata tavalla, jota hän pahoittelee myöhemmin. Tämä voisi tuhota mahdollisuuden jättää ehdokkaalle suotuisa vaikutelma yrityksestä tai jättää oven auki mahdolliseen tulevaan suhteeseen.Jos lähetät sähköpostia, voit ottaa oikean viestin muodostamiseen aikaa ja hakija voi ottaa aikaa käsitellä tietoja ja kerätä ajatuksiaan ennen vastausta.
Selitä syyt
Jotkut yritykset kieltävät palkkaamasta johtajia ilmoittamasta, miksi he eivät halunneet palkata jonkun. Jos organisaatio sallii sen, keskittykää yksinomaan ehdokkaan täyttämiin työvaatimuksiin. Esimerkiksi olet ehkä etsinyt jotakuta tietyn ohjelmistokehityksen taitoja, tai kun olet vaikuttunut hänen johtamiskokemuksestaan, hänellä on vain viisi tai kymmenen työntekijää, ja työ vaatii suuremman henkilöstön hallintaa.
Vastaa nopeasti
Mitä pidempään jätät hakijan odottamaan, sitä enemmän hän tulee huolestuneemmaksi ja sitä enemmän järkyttynyt hän tulee, kun hän lopulta saa hylkäämisen. Ilmoitus hänelle heti, kun teet päätöksen, tekee ehdokkaasta enemmän kunnioitusta ja antaa hänelle mahdollisuuden siirtyä tämän työnhakuun nopeasti. Sinun ei tarvitse odottaa, kunnes teet lopullisen päätöksen ilmoittaaksesi ehdokkaille. Jos tiedät haastattelun jälkeen, että ehdokas ei ole kunnossa, lähetä hänelle sähköpostiviesti päivän tai kahden päivän kuluessa odotuspäivien tai viikkojen sijasta, kunnes palkkaat jonkun. Jos olet lukenut jonkun jatkokäynnin ja näytön hänelle nopeasti, lähetä välittömästi lyhyt sähköpostiviesti.
Pidä se positiivisena
Hylkääminen aina pyörii, mutta miten välität viestin voi pehmentää isku. Kiitos henkilölle hänen kiinnostuksestaan työhön ja yritykseen. Jos haastatteli häntä, mainitse, että nautit tapaamisesta hänen kanssaan. Kiitos hänen kokemuksistaan, tietämyksistään tai kyvyistään, jotka vaikuttivat sinuun. Jos voit nähdä hänet työskentelevän yrityksessä muulla tavalla, kerro hänelle, että pidät hänet mielessä tai pyytävät häntä hakemaan muita työpaikkoja yrityksen kanssa. Jos luulet olevansa hyvässä kunnossa toiseen osastoon tai toiseen organisaatioon, kysy, voitko antaa hänelle nimensä vuokrausjohtajalle tai esimiehelle.
