Olipa yrityksesi menestyksekäs ja kasvava tai kohtaat merkittävää taistelua, uudelleenjärjestely voi auttaa sinua ratkaisemaan tilanteen. Menestyksekkään yrityksen uudelleenjärjestelyn avain on strategisten tavoitteiden määrittäminen, sitten luoda taktiikka, joka on tarpeen yrityksen ja sen toiminnan muokkaamiseksi näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Voit järjestää yrityksesi uudelleen monella eri tavalla perustuen tarpeeseen käsitellä rakennetta, henkilöstöä, käytäntöjä tai taloutta.
Luo strateginen suunnitelma
Ensimmäinen askel yrityksesi uudelleenjärjestelyssä on selvittää, onko se tarpeellista, ja jos on, miksi. Tämä tarkoittaa strategisten tavoitteiden asettamista. Strategisiin tavoitteisiin voi kuulua monipuolistaminen uusille alueille, yrityksen koon laajentaminen, siirtyminen uusiin maantieteellisiin paikkoihin, markkinoiden kylläisyyden ratkaiseminen, joka on johtanut myynnin vähenemiseen, jakelukanavien muuttamiseen ja taloudellisten kaavojen luomiseen. Tuotteet. Luo tulevaa vuotta varten strategiset suunnitelmat sekä kolme vuotta tai enemmän tulevaisuuteen.
Tarkista organisaatiorakenne
Yksi tapa organisoida yrityksesi uudelleen on muuttaa sen rakennetta. Yhteisiä toimintoja ovat markkinointi, henkilöstöresurssit, tietotekniikka, rahoitus, hallinto, tuotanto ja myynti. Jos yritykselläsi ei ole näitä erityisiä toimintoja, joita valvovat johtajat tai johtajat, harkitse näiden yksiköiden perustamista. Määritä, mitkä toiminnot palvelevat muita toimintoja. Esimerkiksi pienemmissä yrityksissä markkinointi palvelee myyntiä. Suuremmissa yrityksissä myynti, mainonta, suhdetoiminta ja ylennykset kuuluvat markkinoinnin sateenvarjoon. Jos yrityksesi on tarpeeksi suuri, saatat luoda C-sviitin, joka koostuu toimitusjohtajasta, päätoimittajasta ja talousjohtajasta. Nämä johtajat luovat johtoryhmän, joka asettaa yhtiön strategiset tavoitteet ja ohjaa osastopäälliköitä.
Arvioi organisaatiokaavio
Toinen tapa organisoida yritys uudelleen on tarkastella henkilökuntaa, heidän kantojaan ja kuka raportoi kenelle. Jos sinulla ei ole organisaatiokaaviota, luo sellainen, jolla varmistetaan, että kaikki tarpeet, joita yrityksesi tarpeet käsittelevät pätevien henkilöiden tehtävänä, on varmistettu. Luo kaavion jokaisen sijainnin työpaikkakuvaukset ja määritä, ovatko näissä tehtävissä olevat henkilöt päteviä, tarvitsevat enemmän koulutusta tai että ne on vaihdettava tai siirrettävä muihin tehtäviin. Organisaatiokaavion tulisi luoda selkeä raportointijärjestelmä, jonka avulla jokainen työntekijä tietää, kenelle hän raportoi.
Luo käytännön opas
Älä oleta, että työntekijät tietävät, miten haluat, että he suorittavat työpaikkansa. Vain siksi, että olet palkannut asiantuntijan kirjanpitäjän, henkilökohtaisen henkilön, IT-johtajan tai markkinointi-gurun, ei tarkoita, että he tietävät, miten sovi muihin osastoihisi tai ymmärtää strategisia tavoitteitasi. Luo yrityksen toimintatapoja ja menettelytapoja tai työntekijöiden käsikirjaa, jossa määritellään erityisesti, miten haluat, että henkilökunta toimii. Aloita perustoimintapolitiikoista, kuten osallistumisesta, pukeutumiskoodista, yrityksen laitteiden käytöstä ja henkilökohtaisesta käyttäytymisestä. Sisällytä liiketoimintamenettelyt, jotka kertovat työntekijöillesi, kuinka pyytää lomapäivää, haettakaa vetoomus, täytä kulukorvauslomake, ilmoittaudu etuusohjelmaan ja noudata turvallisuusmenettelyjä. Pyydä jokaista osastoa luomaan omat menettelyt, joiden avulla työntekijät voivat aloittaa, hallita ja lähettää toistuvia tehtäviä.
Luo päätalousarvio
Mitä tarkemmin taloudelliset raportit sisältävät, sitä enemmän organisoitua yrityksesi tulee olemaan. Talousarvion budjetti koordinoi monet taloudelliset raportit, jotka voivat auttaa rahoitusosastoa kommunikoimaan paremmin johtoryhmän, tuotantojohtajan ja osastopäälliköiden kanssa. Pyydä kutakin osastopäällikköä toimittamaan vuosittain budjettihakemuksen alueelleen. Luo vuosibudjetti ja sido se sitten rahavirtalaskelmiin, taseeseen, tuloslaskelmaan ja pääkirjaan. Määritä rahoituskäytännöt, kuten kuinka paljon velkaa teet, mitä voittomarginaaleja kukin tuote tuottaa ja kuinka paljon kulutat markkinointiin suhteessa myyntiin.
