Kun ostat omaisuutesi yrityksellesi, voit vähentää yrityksen veroilmoituksen kustannukset. Kaikki mitä käytät tai hävität vuoden kuluessa, kuten paperitavarat, vähennetään ostovuoden aikana. Muut varat ovat pitkäaikaisia. Nämä varat vähennetään vuosien aikana, jolloin niitä käytetään, kunnes niiden arvo on nolla. Yksi tapa vähentää omaisuuserien arvonalentumismenetelmää. Tämä menetelmä on sopiva silloin, kun omaisuuserä menettää arvonsa nopeasti elinkaarensa alkuvuosina, mutta menettää sen jälkeen vähemmän arvoa.
Miten poistoprosessi toimii
Jos omaisuuserän taloudellinen vaikutusaika on kaksi, viisi tai jopa 20 vuotta, sisäisen tulopalvelun avulla ei voida vähentää koko hankintakustannusta ostovuonna. Sen sijaan sinun on vähennettävä omaisuuserän kustannuksia järjestelmällisesti, vuosi toisensa jälkeen, kunnes omaisuuserän kirjattu arvo on nolla. Tämä on oletusmenetelmä suoraviivaisella menetelmällä. Täällä varataan kiinteä dollarin määrä poistoja vuosittain hyödykkeen käyttöiän aikana. Joten jos olet ostanut koneen 50 000 dollaria ja asettanut sen käyttöön 10 vuotta, vuotuiset poistokustannukset olisivat 50 000 dollaria jaettuna 10: llä tai 5 000 dollarilla vuodessa.
Arvon alentaminen Määritelmä
Vaikka suoraviivainen menetelmä on yksinkertaisuudessaan kaunis, se on usein poissa maan päällä tapahtuvasta. Monet omaisuuserät, kuten tietokonelaitteet, vanhenevat nopeasti ja menettävät suurimman osan arvostaan aikaisemmilla elämänaloillaan myöhempiin vuosiin verrattuna. Esimerkiksi kuorma-auto voi menettää 20 prosenttia arvostaan vuosittain 10 vuoden ajan. Jos ostit kuorma-auton 50 000 dollaria, olisi 40 000 dollaria ensimmäisen vuoden jälkeen, 32 000 dollaria toisen vuoden jälkeen ja niin edelleen. Jos alkuvuosia on painotettava voimakkaammin, on parempi käyttää arvon alentamismenetelmää tai vähennysmenetelmää, koska tämä antaa tarkemman tuloksen.
Miten lasket poistojen menetelmän?
Laskenta näyttää tältä:
Vuotuiset poistot = (nettokirjanpitoarvo - pelastusarvo) x prosenttiosuus
Missä:
- Nettokirja-arvo on omaisuuserän arvo kunkin vuoden alussa. Voit laskea sen vähentämällä koko poistot omaisuuserän hankintamenosta.
- Pelastusarvo on se, kuinka paljon voit myydä omaisuutta sen käyttöiän päättyessä. Joten jos luulet, että voisitte myydä kuorma-autosi 5 000 dollaria 10 vuoden kuluttua, pelastushinta olisi 5000 dollaria.
- Poistojen määrä on prosenttiosuus sen arvosta, jonka omaisuuserä menettää jokaiselta sen käyttöiän vuodelta.
Vaikka tämä laskenta onkin tarpeeksi helppoa manuaalisesti, voit myös käyttää online-laskevaa arvonalennusta, joka laskee tilinpäätökseesi tarvittavat arvot.
Esimerkki laskevan arvon laskemisesta
Oletetaan, että kopiokoneen käyttöikä on kolme vuotta. Omaisuus maksaa 2 000 dollaria, ja voit myydä sen $ 500, kun käytät sitä. Poistot ovat 30 prosenttia. Näiden lukujen kytkeminen alenevan arvon poistoarvon kaavaan antaa seuraavat poistot:
Vuosi 1: (2000 - 500) x 30 prosenttia = 450 dollaria
Vuosi 2: (1 550 - 500) x 30 prosenttia = 315 dollaria
Vuosi 3: (1,235 - 500) x 30 prosenttia = 220 dollaria
Kun käytät pienentävän arvon menetelmää, kirjaat viimeisen vuoden poistot lopullisen jakson alussa olevan nettokirjan arvon (tässä $ 1,235) ja pelastushinnan (500 dollaria) välisenä erona. Näin varmistetaan, että poistot veloitetaan kokonaisuudessaan. Niinpä tässä esimerkissä voit tallentaa vuoden 3 poistot 735 dollariksi. Voit kuitenkin nähdä, miten poistokustannukset laskevat asteittain hyödykkeen taloudellisen vaikutusajan sijaan sen sijaan, että se olisi kiinteä summa kullekin kaudelle.
