Strategiset arviointimenetelmät

Strateginen suunnittelu on etenemissuunnitelma, joka auttaa liiketoimintakaaviona reittiä, josta olet, missä haluat. Selkeät tavoitteet tarjoavat kohteita. Konkreettiset virstanpylväät antavat palautetta siitä, oletko oikeassa reitissä ja onko matka etenee suunnitellusti. Strategian arviointi auttaa sinua pohtimaan edistymistä tällä reitillä sekä määränpäätä ja virstanpylväitä itseään, koska muuttujat muuttuvat väistämättä projektin toteutuessa.

vinkkejä

• Strategiset arviointimenetelmät ovat keinoja arvioida keskeneräisiä töitä lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteiden suhteen.

Vaiheen asettaminen

Strategisen arvioinnin ja valvonnan tekniikoilla on parhaat mahdollisuudet olla tehokkaita, jos teet harkittua työtä. Itse tavoitteiden tulisi olla selkeitä ja niiden pitäisi olla tasapainossa saavutettavuuden ja valmiuksien venyttämisen välillä.

Ilmaista tavoitteet kvantifioitavissa termeissä, jotta menestystä voidaan mitata helposti. On tehokkaampaa sanoa, että aiot lisätä tuloja 20 prosenttia seuraavien kahden vuoden aikana kuin sanoa, että aiot kasvattaa liiketoimintaasi merkittävästi.

Siirrä tehtävät henkilöstön jäsenille ja ilmaista odotuksesi kirjallisesti. Sisällytä aikataulut tulosten saavuttamiseksi sekä aikataulu edistymisestä. Varmista, että komentoketju on selkeä ja että kaikilla työntekijöillä on käytettävissään tarvittavat välineet työn suorittamiseksi.

Kehitä tulevia tehtäviä mahdollisuuksien mukaan suurempien kuvien tavoitteiden mukaisesti, jotta henkilökunta voi nähdä, miten suuri kuva liittyy päivittäisiin tuloksiin.

Aseta esimerkki vastuullisuudesta ja vastuullisuudesta. Tarjoa tukea henkilöstösi tarpeisiin ja tee myös odotuksesi kristallinkirkas. Käsittele vaikeuksia ennakoivasti, jotta työntekijät tietävät, että he menevät väärään suuntaan ennen kuin ne ovat edenneet liian pitkälle.

Jos olet ilmaissut lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteenne tehokkaasti alussa, sinulla on selkeät viitepisteet käytettäväksi, kun jonkun edistyminen on vähäistä.

Strateginen suunnittelu ja arviointi

Strategisella suunnittelulla pyritään luomaan lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteita ja synkronoimaan tavoitteet eri aikaväleille.

• Lyhyen aikavälin tavoitteet liittyvät lähivuosien tehtäviin ja voivat keskittyä esteiden selvittämiseen tai perustan luomiseen tuleville töille. On helpointa asettaa konkreettisia tavoitteita lyhyen aikavälin tavoitteille, koska yksityiskohdat siirtyvät luonnollisesti jo olemassa oleviin tietoihin. Voit asettaa myyntitavoitteet lähivuosille helpommin kuin tulevina vuosina, koska tiedät, miten markkinat ovat tällä hetkellä trendikäs ja miten asiakkaiden tarpeet ovat viime aikoina kehittyneet.
• Keskipitkän aikavälin tavoitteet lyhyen aikavälin tavoitteiden ja abstraktin pitkän aikavälin vision välistä hankalaa kuilua. Nämä tavoitteet koskevat tulevaisuudessa hankkeita ja ennusteita yhdestä kolmeen vuotta. Niiden tulisi perustua lyhyen aikavälin suunnittelun suhteelliseen välittömyyteen, mutta suunnattu suurempaan kuvaan. Strategisen arvioinnin ja valvonnan tekniikoita olisi mukautettava liiketoiminnan siirtymiseksi lyhyen ja keskipitkän aikavälin kehyksistä ottaen huomioon suunnitteluprosessin alkamisen jälkeen syntyneet odottamattomat muuttujat.
• Pitkän aikavälin strategian arviointi on vaikeampaa kuin lyhyen aikavälin arviointi, koska on vaikeampaa asettaa tavoitteita kauas tulevaisuuteen. Samalla on helpompaa arvioida suurikokoista kehitystä, koska sinulla on ollut riittävästi aikaa liikkua tähän suuntaan. Pitkän aikavälin tavoitteita arvioitaessa on tärkeää pohtia itse tavoitteita ja edistymistä kohti niitä. Tämän prosessin avulla voit tarkastella aiempaa suorituskykyä ja valmistella yrityksesi myös tulevaa kehitystä varten.

SWOT-strateginen arviointi

SWOT-analyysi auttaa sinua suunnittelemaan tulevaisuutta strategisesti arvioimalla yrityksen nykyistä tilannetta. Siinä kartoitetaan sisäinen maisema luettelemalla vahvuutesi ja heikkoutesi ja kartoitat myös ulkoisen tilanteen mahdollisuuksien ja uhkien suhteen.

• vahvuudet: On järkevää rakentaa ja arvioida yrityksen strategiaa sen suhteen, mitä yrityksesi tekee. Rakenna ydinosaamistasi suunnittelemalla tuotteita ja kampanjoita, jotka käyttävät taitojasi, yhteyksiäsi ja mainettasi. Älä levätä laakereillasi vaan käytä vahvuuksiasi sellaisten hankkeiden perustana, jotka nostavat sinut kehittämään ja laajentamaan alueita, joilla voit hyödyntää näitä varoja uusilla tavoilla.

• heikkoudet: Heikkoudet voivat rajoittaa kykyäsi saavuttaa joitakin tavoitteita, mutta rajojenne tunteminen voi myös auttaa välttämään vaarallista aluetta. Voi olla myös mahdollisuuksia heikkoutta kääntää voimaksi, sillä Avis-yritys teki klassisen mainoskampanjansa perustuen toiseksi suurimpaan autonvuokrausyritykseen, käyttäen iskulause "Yritämme kovemmin."

• Mahdollisuudet: Strategisen arviointi- ja suunnitteluprosessin tulisi sisältää myös selvitys nykyisistä mahdollisuuksista. Jos kilpailija lähtee pois liiketoiminnasta tai jälleenmyyjä, joka saattaa kuljettaa tuotteitasi, perustaa myymälän lähiympäristössäsi, tämän mahdollisuuden pitäisi olla osa strategista suunnitelmaa. Tämänhetkiset tapahtumat voivat myös tarjota mahdollisuuksia, kuten naudanlihan aiheuttama elintarvikeperäisen sairauden puhkeaminen, joka avaa kasvisruokaravintolan sen tarjousten turvallisuuden edistämiseksi.

• uhat: Strateginen analyysi ei ole täydellinen ilman, että arvioidaan maiseman muuttujia, jotka voisivat sabotoida yrityksen lyhyen ja pitkän aikavälin hyvinvointia. Tämä prosessi on aika harkita, tulevatko markkinat saattavat olla vanhentuneita tai jos kilpailet alalla, joka ei tarjoa täsmälleen samaa tuotetta, mutta joka täyttää olennaisesti saman tarpeen, kuten uhka taksipalveluille kuten Lyft ja Uber. Uhat eivät välttämättä tuomitse yritystäsi epäonnistumaan vaan tarjoavat sinulle mahdollisuuden sopeutua.

VMOST-analyysi

VMOST-analyysi on työkalu, jonka on kehittänyt Hult International Business Schoolin maailmanlaajuisen strategian professori Rakesh Sondhi. Se kartoittaa hierarkiaa elementeistä, jotka toimivat yhdessä, jotta voidaan luoda tehokas strategia suunnittelua ja arviointia varten.

Visio ja tehtävä muodostavat tehokkaan strategian ytimen, joka tarjoaa ohjaavia periaatteita suunnitelman käytännöllisemmille ja konkreettisemmille näkökohdille. Visio on abstrakti ohjaava periaate, kuten maailman parantaminen tai maailmanluokan asiakaspalvelun tarjoaminen. Missio on konkreettisempi ilmaus tästä visiosta, kuten ympäristöystävällisten teknologioiden suunnittelusta ja rakentamisesta tai jokaisen asiakkaan tuntemisesta ainoaksi asiakkaaksi.

Tavoitteet ovat suunnitelman konkreettinen ja mitattavissa oleva osa, viitekohdat, joiden avulla voit mitata selvästi ja objektiivisesti menestystä. Strategisten tavoitteiden mitattavissa olevaa näkökohtaa kutsutaan joskus keskeisiksi suorituskykyindikaattoreiksi, koska ne tarjoavat puitteet todellisten tietojen keräämiselle, joka on välttämätöntä tavoitteiden edistymisen arvioimiseksi. Vahvat keskeiset suoritusindikaattorit ilmaistaan ​​määrällisesti saavutettavien yksiköiden lukumäärän tai myyntimäärän osalta sekä tiettyjen aikataulujen ja määräaikojen osalta näiden tavoitteiden saavuttamiseksi.

Strategia on toimintatapa, joka yhdistää vertailuarvot ja visio. Siinä esitetään, mihin haluat mennä ja miten haluat päästä sinne. Strategia voidaan sitten jakaa taktikoiksi, jotka ovat toimivia vaiheita, jotka siirtävät yritystäsi kohti lopputuloksia, joita haluat saavuttaa. Taktikoita voidaan levittää eri osastoille, kuten luoville ja taloudellisille, hankkeen käynnistämiseksi, ja samalla selvitetään, miten siitä maksetaan.

Vertailuarvojen luominen ja mittaaminen

Kun olet kehittänyt kokonaiskuvan siitä, mihin suuntaan yritys haluaa, on aika luoda mitattavissa olevia tavoitteita. Näiden pitäisi olla konkreettisia tuloksia lyhyellä, keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä.

Kohdista jokaisen vaiheen tavoitteet pitkän aikavälin visioon, esimerkiksi määrittelemällä, kuinka paljon hiilidioksidipäästöjä yrityksesi saavuttaa, jos olet laatinut pitkän aikavälin tehtävän luoda ympäristöystävällinen yritys. Kerro mahdollisuuksien mukaan vertailuarvosi numeroittain, jotta voit helposti nähdä, oletko saavuttanut ne, ja jos ei, kuinka pitkälle olet poissa merkistä.

Mittaa edistymistä kohti strategisia vertailuarvoja vertaamalla säännöllisesti edistymistäsi saavuttamiesi tulosten kanssa. Tämä arviointiprosessi on helpoin ja yksinkertaisin lyhyen aikavälin tavoitteilla, jotka on suunnattu lopputuloksiin, jotka ovat suhteellisen helposti nähtävissä nykyisestä näkökulmastasi. Kun siirryt keskipitkän ja pitkän aikavälin tavoitteisiin, alkaa kohdata useampia muuttujia, joita ei voitu ennakoida suunnitteluprosessia aloitettaessa. Ota ne huomioon arvioidessasi suorituskykyä ja säädä alkuperäiset tavoitteet tarpeen mukaan.

Varianssin analysointi

Strategisen suorituskyvyn arviointi ei ole pelkästään tavoite saavuttaa tai saavuttaa tavoitteesi vaan myös arvioida, kuinka lähellä tai kaukana olitte saavuttamasta niitä. Varianssi on aste, jolla suorituskykysi poikkeaa asetetuista virstanpylväistä. Alustavia tavoitteita asetettaessa on myös harkittava, mikä varianssitaso on hyväksyttävä tai hyväksyttävä. Hyväksyttävä taso on korkeampi keskipitkän ja pitkän aikavälin tavoitteilla kuin lyhyen aikavälin tavoitteilla.

Positiivinen poikkeama tarkoittaa, että ylität tavoitteesi. Positiivinen poikkeama voi joko osoittaa, että yrityksesi on toiminut erityisen hyvin verrattuna odotuksiin tai että olet asettanut odotuksesi liian alhaiseksi.

Vastaavasti ennustettua huonompi tulos voi tarkoittaa joko sitä, että et ole matkalla pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamiseksi tai että asetat nähtävyyksiisi liian korkealle. Varianssin analysointiprosessi sisältää sekä suorituskyvyn arvioinnin tavoitteiden suhteen että tavoitteiden arvioinnin suhteessa muuttujiin, joita et olisi voinut odottaa, kun ne alun perin asetettiin.

Korjausten tekeminen

Kun analysoit yrityksen suorituskykyä suhteessa sen tavoitteisiin ja tavoitteisiin verrattuna suorituskykyyn, voit kehittää päivitettyjä virstanpylväitä ottaen huomioon nämä havainnot. Jos yleinen strategia on pohjimmiltaan vankka ja uudet kehityssuunnat eivät ole olleet vanhentuneita, korjaavien toimenpiteiden toteuttamisprosessi voi olla lähinnä yksityiskohtien käsittely, kuten uusien vertailukohtien luominen uusille tuotelinjoille tai uusille tileille.

Analysoidessasi tuloksia saatat kuitenkin huomata, että yleinen strategiasi ei enää ole järkevää siirtyä kohti lähetystyötäsi ja visiota. Jos olet myynyt vähittäiskaupan tuotteita myymälän ulkopuolelta, mutta lähiympäristösi muuttuu ja jalkaliikennettä ei enää ole riittävästi, voit päättää siirtää ostoksiasi tai siirtyä tukkutason tilille. Tässä vaiheessa on järkevää tehdä täysin uusi SWOT-analyysi ja arvioida mahdollisuuksia, uhkia, vahvuuksia ja heikkouksia päivitetystä näkökulmasta.

Tulosten arviointimenettely ja tarvittavien korjausten tekeminen ei välttämättä tarkoita, onko yrityksesi onnistunut tai epäonnistunut saavuttamaan tavoitteensa. Sen sijaan se on keino luovasti ja huolellisesti tutkia, milloin se on tarpeen sopeutua ja milloin toimintatapa on pohjimmiltaan terve. Epäonnistuminen ei johdu tavoitteiden puuttumisesta, varsinkin kun asetat heidät pitkälle. Sen sijaan epäonnistuminen johtuu kyvyttömyydestä arvioida ja sopeutua ja haluttomuus käyttää strategista arviointia kasvun välineenä.