Avustusehdotukset, jotka vaativat apurahoja palkkojen maksamiseen, on nimenomaisesti kirjoitettava pyynnön tueksi. Lukuun ottamatta julkisille kouluille myönnettäviä apurahoja on vain vähän virastoja, jotka myöntävät varoja erityisesti palkkojen maksamiseen. Monet rahoitusorganisaatiot sallivat kuitenkin rahoituspyynnöt, jos kanta on tarpeen hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi. Onnistuneessa apurahahakemuksessa, jossa pyydetään palkkoja, on osoitettava hankkeen logiikka, ennustetut tulokset, pyydettyjen varojen vaikutus ja yhteisön tuki.
Sisällytä avainpisteet, joilla osoitetaan palkkatason merkitys ja tarve avustusehdotuksen yhteenveto-osassa. Tärkeää tietoa, joka olisi sisällytettävä palkkaan, joka työntekijälle maksetaan, rahoitusta tarvitsevan palkan prosenttiosuudesta, työtehtävistä, joihin asema liittyy, ja aseman merkityksestä. Ehdotuksen yhteenvedon ei pitäisi olla enää yksi sivu, ja joissakin tapauksissa ehdotus on vain lyhyt kohta. Jos palkkojen rahoittaminen ei ole apurahahakemuksen päätavoitteena, voit löytää keinon sitoa rahoitusasema hankkeen kokonaiskuvaukseen.
Osoita organisaation kuvausta kirjoitettaessa vahva tausta. Täydellinen kuvaus yrityksestä on välttämätöntä, jotta vältetään pelkästään kirjoittaminen palkka-asemasta, joka tarvitsee rahoitusta. Esitä organisaatiolle vahva kuvaus, joka osoittaa sen historian ja pätevyyden kentällä. Dokumentoi hakijaorganisaation valtuudet, palkinnot ja saavutukset avustusehdotuksen tässä osassa.
Luo tarvetta koskeva lausunto, jossa korostetaan palkkatason tarvetta. Käytä tilastojen, tutkimusten ja yhteisöllisten tarinoiden yhdistelmää. Vältä keskittymästä organisaation tarpeeseen; sen sijaan keskitytään siihen, mitä tai ketä avustuksen myöntäminen rahoittaa. Jos haluat luoda onnistuneen tarve-ilmoituksen, sinun on näytettävä, miten asema vaikuttaa. Lainaa luotettavaa tutkimusta, joka tukee palkkojen määrää kussakin asemassa.
Näytä yksityiskohtaiset tiedot siitä, mistä muista palkkojen rahoituslähteistä tulee. Monet avustusrahoitusvirastot rahoittavat vain osan palkasta ja haluavat tietää, miten varma muu rahoitus on. Muista mainita muita rahoituslähteitä koskevat ehdot, kuten ne koskevat palkkojen rahoittamiseen. Tulot ja saamattomat tuotot olisi sisällytettävä.
Sisällytä palkkakustannukset sekä työntekijöiden etuudet. Älä ryhmittele kaikkia palkattuja työpaikkoja yhdeksi kasiksi, ellei avustussäännöissä anneta muita ohjeita. Tunnista muita saapuvia varoja, jotka tukevat suoraa hanketta. Jos avustusrahoitusvirasto sallii, palkkioehdotusten talousarvioon voidaan sisällyttää myös palkkauksen ja aseman saavuttamiseen liittyvät hallinnolliset kustannukset.
Liitä apurahahakemusten liitteisiin tiedot, jotka tukevat tarvetta koskevan lausunnon ja dokumenttien organisaatiotietoja. Sisällytä paikallisen alueen palkkatilastoja koskevat tiedot.
