Organisaatiot luottavat voimakkaasti apurahoihin, mikä tarkoittaa usein, että kuluu vähintään useita viikkoja joka vuosi, jolloin rahoitusta haetaan. Tukikirje on tärkeä osa mitä tahansa avustushakemusta, mikä osoittaa potentiaalisille avunantajille, että syyllä on kannattajia. Jos sinua on pyydetty kirjoittamaan avustuskirje, olet todennäköisesti tuntenut painostusta tehdä hyvää työtä. Todellisuudessa voit kuitenkin helposti varustaa itsesi kirjoittamaan voittajan.
Kerätä tietoa
Ennen kuin aloitat, on tärkeää tietää mahdollisimman paljon kirjeen tyypistä. Jos tarkastellaan muutamia esimerkkejä tukikirjoista, saatat huomata, että monilla niistä on samanlaisia elementtejä. Alusta alkaen voit nähdä muutamia olennaisia asioita, jotka sinun tulee liittää kirjeenne, mukaan lukien rahoituksen tarkoitus ja miten rahat auttavat organisaatiota jatkamaan tehtävänsä.
Lopuksi sinun on korostettava arvoa, jonka rahastot antavat syyllisyydelle, sekä sen pakottavia syitä. Tätä varten tarvitset organisaation tietoja siitä, miten rahaa käytetään ja mitä hyötyä apurahasta tulee. Käytä tätä tietoa siihen, mitä henkilökohtaisesti tiedät tästä organisaatiosta vakuuttavamman tukikirjeen saamiseksi. Muista kysyä organisaation kysymyksiä, jotka auttavat sinua valmistautumaan.
Kirjoita tukikirje
Apurahaa koskeva tukikirja alkaa kirjailijan käyttöönotosta. Kun olet antanut nimesi, ilmoittakaa syy, miksi uskot, että rahoitus on hyvä idea, ja esittele kaikki argumentit, joita sinulla on sen eduista organisaatiolle. Jos se auttaa voittoa tavoittelemattomia yrityksiä ostamaan lisälaitteita, jotka tuovat arvoa yhteisön jäsenille, on erityistä siitä, mitä tarvetta tämä etu ja sen tarjoama helpotus.
Voit sulkea kirjeenne mainitsemalla muut organisaatiot, jotka ovat hyötyneet tällaisesta tuesta. Tämä voisi vahvistaa voittoa tavoittelemattomia mahdollisuuksia saada tukea. Kirjoita kirje kirjoittamalla oma suhde organisaatioon, joko jäsenenä tai yksinkertaisesti sellaisena, joka tukee tekemänsä työtä. Jos sinulla on asema yhteisössä, joka on merkittävä, se voi tehdä vielä paremman vaikutelman, jos allekirjoitat kyseisen otsikon.
Pyydetään kirjoittamaan tukihakemus avustushakemukseen on kunnia. Kun otat aikaa kysyä ensin organisaatiokysymyksiä, saat tarvitsemasi tiedot, jotta voit luoda kirjeen, joka saa positiivisia tuloksia.
Tukikirjeen esimerkki
Hyvä avustustoimikunta:
Pienyrityksen omistajana Etelä-Keskiössä olen tietoinen siitä, että ongelma on naapurimaassamme asuttomia lapsia. Ryhmät, jotka pyrkivät ohjaamaan näitä lasten energioita positiivisissa suunnissa, ovat valtava hyöty paikalliselle yhteisölle.
Kannatan Kids Collective'n rahoitusta koskevaa pyyntöä perustaa jälkikoulu-STEM-ohjelma naapurustossamme. Uskon, että tämä hanke on tärkeä, koska se voi todella vaikuttaa Etelä-Keski-lasten lasten elämään.
Oppikirjojen, tiedesarjojen ja museo-jäsenyyksien ostaminen auttaa ryhmää saavuttamaan tavoitteensa auttaa jokaisen jäsenen saamaan C-luokkaa tai parempaa tieteen ja matematiikan luokkaa tulevana vuonna.
Olen nähnyt samanlaisia ohjelmia tekemään hämmästyttäviä asioita lapsille, jotka eivät ehkä muuten ole kiinnostuneita kovista tieteistä. Pohjois-Länsi-ryhmässä on nyt tiedepullo joukkue, joka menee tänä vuonna valtion finaaliin.
Anna tämä ehdotus täysin huomioon. Jos sinulla on kysyttävää, voin ottaa yhteyttä minuun 555-5555.
Kiitos, John D. Businessowner
