Vaikka kollegio voi olla palkitsevaa ja hyödyllistä kokemusta, kustannukset voivat olla melko korkeat. Yksi tapa vähentää näitä kustannuksia on hakea apurahoja. Jotta voit hakea apurahoja, monet organisaatiot vaativat, että kirjoitat motivatiivisen kirjeen - tai kirjeen, koska se on myös tiedossa. Tämä on yksinkertainen asiakirja, jossa tuodaan esiin taustasi ja kokemuksesi sekä apurahan pätevyys.
Kirjoita motivatiivisen kirjeen otsikko. Tähän pitäisi sisältyä nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Ohita rivi ja kirjoita päivämäärä.
Ohita toinen rivi ja kirjoita sen henkilön yhteystiedot, jolle kirje on osoitettu. Sisällytä henkilön nimi, nimi, jos tiedät sen ja organisaation osoitteen. Joissakin tapauksissa kirjeenne ei voi olla osoitettu tietylle henkilölle vaan ryhmälle, kuten valintakomitealle.
Ohita rivi ja kirjoita tervehdys. Osoita henkilö, joka käyttää hänen nimensä, jos se on saatavilla. Voit esimerkiksi kirjoittaa "Hyvä Dr. John Smith", jos hänellä on tohtori. Jos kirje on henkilöryhmälle, välitä se ryhmälle, kuten "Hyvä valintapaneeli" tai "Hyvä palkintokomitea".
Tarkista ansioluettelosi. Motivoivassa kirjeessä tulisi olla kaikki ansioluettelosi yksityiskohdat, koska usein organisaatio ei pyydä itsestään palaamista. Vaikka se olisikin, jatkoa ei saa tutkia laajasti.
Jaa motivaatiokirje asiaankuuluviin osiin, kuten koulutukseen, työkokemukseen ja vapaaehtoistoimintaan.Rakenteen pitäisi olla samanlainen kuin ansioluettelosi, mutta sinun ei pitäisi käyttää otsakkeita, kuten olisit jatkoa.
Kirjoita aiheen lause aloittaaksesi jokaisen osan. Aiheesi lauseen pitäisi toimia samalla tarkoituksella kuin otsikon jatko-osa, eli antaa lukijalle yleiskuva siitä, mitä kohdassa käsitellään. Voit esimerkiksi aloittaa vapaaehtoistyökokemuksen kirjoittamalla: "Olen vapaaehtoisesti osallistunut useiden voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden johtoon."
Lajittele jokainen osa toimittamalla yksityiskohtia kokemuksistasi. Keskity konkreettisiin saavutuksiin ja yhdistä ne apurahan kriteereihin.
Kirjoita lopullinen kappale, joka lyhyesti tiivistää kirjeenne ja korostaa, miksi olet ansainnut stipendin. Erityisesti sinun tulee korostaa, miten taustasi ja kokemuksesi oikeuttavat sinut apurahaan.
Ohita rivi ja kirjoita virallinen sulkeminen, kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Teidän todella." Ohita neljä riviä ja kirjoita nimesi.
Kirjoita nimesi yllä, jossa nimesi on kirjoitettu.
vinkkejä
-
Pyydä joku muu lukemaan motivaatiokirjeesi kiinni virheistä ja korostamaan kaikki epäselvät osat.
Huomaa, että tietyt apurahat saattavat edellyttää, että kirjoitat motivaatiokirjeesi tietyn muodon mukaisesti. Tarkastele organisaation tietoja sovelluksista ja noudata sen ohjeita.
