Laskut tarjoavat yrityksille mahdollisuuden saada maksua palveluistaan ja tarjota kuluttajille asianmukaiset tiedot budjetointiin ja verotukseen. Laskun muotoilussa, mukaan lukien oikeat tiedot ja osiot, voit säästää kaikkia aikaa, rahaa ja sekaannusta.
Päätä, mitä käytät laskun luomiseen. Tekstinkäsittely- tai taulukkolaskentaohjelmisto voi tehdä niin. Kaikki riippuu siitä, mikä on mukavampaa sinulle. Microsoft Wordin ja Excelin sekä Internetin kautta on saatavilla myös runsaasti malleja, joita voit mukauttaa yrityksen tarpeisiin.
Sisällytä yrityksen tiedot ja laskut liittyvät päivämäärät. Jos asiakkaasi ihmettelee, miten voit ottaa yhteyttä sinuun, laskussa on kaikki, mitä hän tarvitsee tietää. Sisällytä nimi, osoite, puhelinnumero, web-osoite ja sähköpostiosoite. Älä unohda myös sisällyttää laskun päivämäärää ja eräpäivää.
Sisällytä kuluttajasi koskevat tiedot: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja asiakkaan tunnusnumero, jos sellainen on. Näin voit varmistaa, että oikea henkilö vastaanottaa laskun ja muistuttaa asiakasta päivittämään henkilökohtaisia tietojaan tarvittaessa.
Sisällytä kuluttajalle tärkeitä tietoja, kuten viitenumero, eritelty luettelo hinnoista, joissa on lyhyt kuvaus, verot ja kokonaismäärä. Tämä ei ainoastaan osoita asiakkaalle, mitä hän osti, vaan se suojaa sinua, jos asiakas väittää, että et täyttänyt lupausta tietystä palvelusta.
Luettele maksuvaihtoehdot. Selittämällä selkeästi odotuksesi ja asiakkaan maksuvaihtoehdot todennäköisyys, että lasku maksetaan nopeasti ja asianmukaisesti, kasvaa. Tämä säästää myös aikaa, koska se vastaa kysymyksiin, joita olisi yleensä kysytty puhelimitse tai sähköpostitse.
