Liittovaltion Fair Labour Standards Act -säädöksessä säädetään, mitä työnantajat voivat vähentää lopullisista palkkakirjoista, mutta ei maksetusta lomapäiväkorvauksesta. Monissa valtioissa on kuitenkin lainsäädäntöä, jossa säädetään, milloin ja milloin työntekijöiden on saatava maksua käyttämättömästä lomasta, jonka he ovat saaneet. Työntekijän kelpoisuus saada maksua kertyneestä lomasta riippuu siitä, miten nämä säännöt määrittelevät "palkat" ja onko työnantajalla kirjallinen käytäntö, josta ilmoitetaan työntekijöille palkattujen henkilökohtaisten, sairas-, loma- ja lomapäivien laskentaan, kertymiseen ja kelpoisuuteen.
Määritelmät Tee ero
Business Management Dailyin mukaan 12 valtiolla ei ole lakia, joka koskee työnantajan velvollisuutta maksaa käyttämättä jääneitä loma kun työntekijä erottuu. Työnantajat voivat perustaa lomapolitiikan siihen, miten heidän valtionsa määrittelee palkat palkaksi. Esimerkiksi Indiana- ja Pennsylvania-työlainsäädännössä loma pidetään eräänä etuna ja vaaditaan vain työnantajia korvaamaan työntekijöille todellinen työaika, ellei kirjallisessa politiikassa toisin mainita. Kalifornian lain mukaista lomapalkkaa ei voida menettää, kun se on ansaittu, koska se on osa työntekijän palkkaa. Delawaressa loma-palkka on palkkataso, jota työnantajien ei tarvitse maksaa, ellei heillä ole kirjallista politiikkaa, kun taas Nebraska sulkee pois palkkatulon irtisanomisen yhteydessä maksettavista palkoista, mutta vaatii työnantajien maksamaan kertyneitä lomapäiviä. Vaikka Arizona sisältää palkkansa määritelmäänsä sisältävän loman, se estää kertyneen loma-ajan maksamisen työnantajan kirjalliseen politiikkaan.
Työntekijän käsikirja Hallitsee
Työnantajien, joilla on vakiintuneet kirjalliset käytännöt maksettuun työaikaan, mukaan lukien henkilökohtaiset, sairaat, lomapäivät ja lomapäivät, on annettava työntekijöille kopio näistä käytännöistä, kun heidät palkataan, ja jakavat kaikki myöhemmät päivitykset kaikille työntekijöille, jotta voidaan perustella oikeutta saada loma-maksua irtisanominen. Marylandin ja New Yorkin lainsäädäntö täsmentää tämän kirjallisen menetetyn menetelmän puuttuminen oikeuttaa lähtevän työntekijän maksamaan käyttämätöntä, kertynyttä lomaa lähteä. Yli puolet Yhdysvaltojen valtioista vaatii työnantajia noudattamaan yrityksen politiikkaa tai aiempaa käytäntöä.
Politiikan sanamuodon on kuitenkin oltava erityinen, jotta vältetään maksuvelvoitteet. Esimerkiksi Louisianan tuomioistuin on todennut, että vaikka työnantaja ei määrittele lomaa maksetuksi ajaksi, se on velvollinen maksamaan käyttämättömän lomapäivän, kun työntekijät keräävät tällaisen maksetun ajan kirjallisen politiikkansa mukaisesti.
PTO-ohjelman haasteet
PTO-ohjelmat eivät erota sairauslomaa lomapäivistä. Tämän etuuden lisääntyvä suosio, jossa kaikki palkallinen loma on koottu yhteen, tekee siitä, että kieli kuvailee yrityksen lomapolitiikkaa kriittisemmäksi. käyttämällä termi "ansainnut" velvoittaa työnantajan maksamaan milloin tahansa jäljellä olevan työntekijän PTO-tilissä, Nebraskan äskettäisen tuomion mukaan. Illinois-lain mukaan PTO-politiikka, jonka avulla työntekijät voivat ansaita maksettua aikaa mihinkään tarkoitukseen, on käsiteltävä palkattua aikaa poissa työstä ansaituna loma-ajana, joka maksetaan irtisanomisen jälkeen. Työnantajat voivat poistaa korvausriskinsä ottamalla käyttöön PTO-politiikan, jossa loma-etuudet "kertyvät", eivät voi siirtyä toiseen kalenterivuoteen eivätkä ne sisällytetä päättyneen työntekijän lopulliseen palkkaan.
Työnantajat voivat halutessaan kannustaa kannustimia palkkakäytäntöjään kannustamaan työntekijöitä ilmoittamaan etukäteen, kun he lähtevät. Työntekijä voi esimerkiksi menettää loma-aikansa, koska hän ei ole antanut vähintään kahden viikon kirjallista ilmoitusta.
