Henkilöstörakenteen luominen voi olla pitkälti symbolinen askel, ellei yrityksen johto toimi osastopäälliköiden kanssa, jotta henkilöstölle annetaan tarvittavat välineet tehtävien suorittamiseksi, sisäisten prosessien tehottomuudesta ja riskienhallinnan ja kannattavuuden hallinnon vaikeista ongelmista. Henkilöstöjohtajilla on osaa henkilöstörakenteen neuvotteluissa.
Määritelmä
Henkilöstörakenne viittaa tapaan, jolla yritys päättää, kuka valvoo kuka, miten osastopäälliköt tekevät päätöksiä, mitä päätöksiä laajennetaan korkeampiin etureihin ja miten ratkaista operatiiviset haasteet ja sisäiset yhteydet tehokkaasti ja nopeasti. Yksinkertaisesti sanottuna rakenne on organisaation perushierarkkinen järjestely. Tyypillisessä henkilöstörakenteessa ylempi etujohto sisältää ylimmän johdon - sanoo, toimitusjohtaja, talousjohtaja ja päätoimihenkilö. Sitten tulevat osastopäälliköt ja segmenttipäälliköt, jotka valvovat keskitason johtajien työtä. Nämä puolestaan katsovat, miten rangaistus- ja tiedostohenkilöstö suorittaa tehtäviä, noudattaa esimiesten suosituksia ja noudattaa lakeja.
Merkitys
Riittävän hierarkkisen rakenteen luominen mahdollistaa sen, että yhtiön johto pystyy toteuttamaan ratkaisuihin keskittyvän toiminnan, lisäämään voittoja matkan varrella, tekemään tarvittaessa päätöksiä nopeasti ja asettamaan liiketoiminnan kilpailukarttaan. Ilman vankkaa rakennetta sisäisen tehottomuuden ja pätevän henkilöstön lähtemisen seurauksena yrityksen voitonhallintasuunnitelma voi jäädä pois. Esimerkiksi, jos huippuluokan työntekijät kasvavat tyytymättöminä selkeän suunnan puuttumisesta korkeammasta ulokkeesta, he voisivat erota selville, onko ruoho vihreämpi kilpailijan nurmikolla.
Kustannus
Tapa, jolla yhtiö järjestää hierarkkiset prosessit, vaikuttaa talousarvioon. Esimerkiksi tasojen määrä henkilöstön on läpäistävä ennen ohjauksen saamista tai päätöksen tekemistä, voi maksaa enemmän tai vähemmän rahaa hierarkiasta riippuen. Vähemmän hierarkkista tasoa - tilannetta, jossa yritysstrategit kutsuvat "hajautetuksi rakenteeksi" - voivat auttaa yritystä tekemään päätöksiä nopeasti ja mahdollistamaan riittävän ketterän sopeutumisen muuttuviin taloudellisiin olosuhteisiin. Sitä vastoin keskitetty hierarkkinen sijoitus edellyttää päätöksentekoa ylemmässä johdossa, yleensä ylin johto yrityksen pääkonttorissa, tai merkittävien yksiköiden tai maantieteellisten toimialojen johtajat.
Työkalut ja tekniikka
Yritykset luottavat erilaisiin työkaluihin ja uusimpiin teknologisiin laitteisiin henkilöstön palkkaamiseksi ja säilyttämiseksi, niiden suorituskyvyn seuraamiseksi, rikkoutuneiden sisäisten prosessien korjaamiseksi ja parhaan tavan määrittämiseksi työntekijöiden pyörittämiseksi pitkällä aikavälillä kannattavuuden edistämiseksi. Kaupan työkalut tuottavat pelin työntekijöiden suorituskyvyn hallinnan ohjelmistosta ja ihmisen ja koneen välisen käyttöliittymän kautta henkilöstön aikataulutusohjelmistoon ja prosessin uudelleensuunnitteluun. Muita työkaluja ovat mainframe-tietokoneet, kalenteri- ja aikataulutusohjelmistot, tiedonhaku- tai etsintäohjelmat, sisällötyövirran ohjelmisto ja tietokannan hallintajärjestelmän ohjelmisto.
