Rajoitetun toimiston sopimus on sopimus, jossa yksi osapuoli (päämies) antaa toiselle osapuolelle (edustajalle) valtuudet suorittaa tiettyjä säädöksiä hänen puolestaan - kuten sopimuksen allekirjoittaminen tai lääketieteellisten päätösten tekeminen. Rajoitettujen toimistojen sopimukset on laadittava huolellisesti, jotta edustaja ei voi ylittää päämiehen valtuuksia ilman seurauksia.
Tyypit
On mahdollista laatia yleinen edustussopimus, jossa päämies myöntää edustajalle valtuudet suorittaa minkä tahansa säädöksen, jonka päämies on oikeutettu suorittamaan. Toimistosopimus puolestaan siirtää vain ne oikeudelliset valtuudet, jotka on nimenomaisesti hyväksytty sopimuksessa. Rajoitettu toimistosopimus voi olla kestävä (voimassa ennen päämiehen peruuttamista), tilapäinen (laadittu päättymään tiettyyn päivämäärään tai tapahtumaan) tai jousitus (laadittu voimaan tiettyyn päivään tai vastauksena tiettyyn tapahtumaan).
valtuudet
Asiamiehelle annetut oikeudelliset valtuudet olisi muotoiltava huolellisesti. Jos ne on laadittu liian laajasti, asiamiehelle voidaan antaa lupa suorittaa toimintoja, joita päämies ei ole koskaan suunnitellut. Jos ne on laadittu liian suppeasti, asiamiehellä ei voi olla valtuuksia toteuttaa päämiehen tarkoitus. Jos päämiehen tarkoituksena on saada agentti myymään autonsa, kun hänet lähetetään ulkomaille, esimerkiksi asiamiehellä on oltava valtuudet allekirjoittaa ostosopimus ja otsikonsiirtohakemus. Toisaalta valtuus "myydä autoni" saattaa olla liian laaja ja epäselvä, jos päämiehellä on enemmän kuin yksi auto.
Kesto
Tapa, jolla edustajan auktoriteetti ilmaistaan, riippuu viraston tarkoituksesta. Jos kestoa ei ole ilmoitettu, useimpien valtioiden lainsäädännössä käsitellään edustajan valtuuksia pysyvinä, ellei päämies ole myöhemmin peruuttanut sitä kirjallisesti. Kesto voidaan määritellä epäsuorasti - edellä olevassa esimerkissä asiamiehen valtuudet voivat päättyä heti, kun auto myydään tai pääasiallinen palautus ulkomailta sen mukaan, kumpi tapahtuu ensin. Riippumatta siitä, miten sopimus laaditaan, päämies voi aina peruuttaa kirjallisesti niin kauan kuin hän on henkisesti pätevä ja kykenevä kommunikoimaan.
Näennäinen viranomainen
Ilmeisen auktoriteetin oikeudellisen doktriinin mukaan edustaja, jonka viranomainen on vanhentunut tai on peruutettu, voi silti sitoa päämiehen kolmanteen osapuoleen, kunhan kolmas kolmasosa kohtuudella uskoi, että edustajan valtuudet olivat päteviä. Esimerkiksi jos agentti neuvottelee päämiehen auton myynnistä ja osoittaa ostajalle allekirjoitetun jäljennöksen rajoitetusta edustussopimuksesta, edustajan allekirjoitus ostosopimuksesta sitoo päämiehen liiketoimeen, vaikka päämies olisi jo peruuttanut edustajan valtuudet sopimuksen allekirjoittamisen aikaan, kunhan ostaja ei tiennyt peruutuksesta eikä sillä ollut mitään syytä tietää siitä.
