Kirkon talouskomitea voi koostua palkatuista työntekijöistä tai vapaaehtoisista. Luo ohjeita finanssikomitean jäsenille, jotta he ovat tietoisia pätevyydestä, odotuksista ja vastuista. Komitean velvollisuuksien tulisi olla kirjallisia, joten valiokunnan jäsenet ja kirkon jäsenet ovat täysin tietoisia kirkon taloudellisista käytännöistä.
Pankkitoiminta
Rahoitusvaliokunnan tulisi olla vastuussa pankkitoiminnasta. Talletukset olisi tehtävä viikoittain tai kahden viikon välein. Pankkitilejä on seurattava tarkasti sen varmistamiseksi, että on riittävästi rahaa kulujen maksamiseen ja että asianmukaiset kassatasot säilyvät. Pankkitilien sovittamisen on tapahduttava myös kuukausittain. Valiokunnan olisi myös varmistettava, että kaikki tarkastukset on allekirjoitettu ja käsitellään palkkasummia.
Luo ja hallinnoi budjettia
Talousarviot ovat välttämättömiä, jotta jokainen kirkko voisi toimia kunnolla, minkä vuoksi on tärkeää palkata kokeneita kirjanpitäjän ammattilaisia. Talouskomitean jäsenet ovat vastuussa talousarvion laatimisesta ja varojen asianmukaisen jakamisen varmistamisesta. Talousarviota on mukautettava, jos lahjoitukset laskevat tai rahaa lisätään. Rahoitusvaliokunnan jäsenillä olisi oltava asiantuntemus, jota tarvitaan vastuullisten taloudellisten päätösten tekemiseen.
Lomakkeet, raportit ja verot
Kaikkien verolomakkeiden on oltava ajantasaisia. Lomakkeet, kuten W-2s, verolomake 941 ja muut raportointivälineet on säilytettävä. Finanssikomitean olisi myös kerättävä tarvittavat tiedot neljännesvuosittaisista ja vuosittaisista veroista, jotka on laadittava IRS: lle. Valiokunta toimittaa myös kaikki valtion, liittovaltion ja paikalliset verot. Historialliset tiedot on säilytettävä vähintään viisi vuotta, joten tilintarkastuskomiteoiden on oltava vastuussa tietojen säilyttämisestä.
Muut tehtävät
Vuotuiset tarkastukset on tehtävä. Finanssikomitean tulisi olla vastuussa tilintarkastajille esitettävien lomakkeiden ja tietojen laatimisesta. Lahjoitukset ovat kirkon tärkein tulovirta, joten finanssikomitean on kirjattava kaikki lahjoitustoiminnot asianmukaisen kirjanpidon säilyttämiseksi. Talouskomitean olisi pidettävä säännöllisesti kokouksia kirkollisten vanhimpien kanssa, jotta keskeiset ihmiset pysyisivät seurassa kirkon taloudellisesta tilasta.
