Jos käytät yritystä, jolla on sekä emoyhtiö että tytäryhtiöt, ymmärrät, kuinka monimutkainen rahoitus voi tulla. On erittäin tärkeää seurata kuluja ja voittoja erikseen ikään kuin kukin tytäryhtiö olisi oma liiketoiminta. Saattaa olla aikoja, jolloin on tarpeen ilmoittaa nämä tiedot erillisestä taseesta, joka on riippumaton muista tytäryhtiöistä.
Saattaa kuitenkin olla joitakin tapauksia, joissa taloudelliset tiedot kaikista yrityksen osista on esitettävä kerralla. Tämä voi olla tarpeen, kun rahoitusta jaetaan lainanhoitajalle tai hallitukselle. Sijoittajilla on myös yleensä oltava pääsy näihin tietoihin, jotta he voivat määrittää heidän osallistumisensa liiketoimintaan.
Muodolliset taloudelliset raportit yrityksille, jotka omistavat määräysvallan muissa yrityksissä (luokitellaan 50 prosentin omistusosuudeksi tai enemmän), esitetään tyypillisesti konsernitaseena. Sisäinen kirjanpito voidaan edelleen tehdä erikseen.
Mikä on konsolidoitu tase?
Yksinkertaisin tapa näyttää yrityksen taloudellisia tietoja on käyttää konsolidoitua tasetta. Konsernitaseen luominen edellyttää yleensä laskentataulukkoa. Tämä laskentataulukko esitetään tavallisesti kaaviona, ja siinä on sarakkeet emoyhtiölle, jokaiselle tytäryhtiölle, jotka poistavat sekä veloitukset että luotot ja yhteensä. Ajatuksena on, että sinun pitäisi pystyä saamaan hyvin selkeä kuva yrityksen yleisestä terveydestä ja yksinkertainen kaavio. Numerot voidaan sitten siirtää entistä yksinkertaisempaan konsolidoituun taseeseen.
Kaavion riveissä on lueteltava kaikki debit-tilit ja velat yhteensä, ja emoyhtiö ja tytäryhtiö voivat jakaa tämän. Sinun tulee myös luetella kaikki luottotilit ja kokonaisluotot. Jos sinulla on tilejä, jotka ovat päällekkäisiä emoyhtiön ja sen tytäryhtiöiden välillä, sinun on poistettava kaksoiskappaleet konsolidoidussa taseessa.
Kun omistat tytäryhtiön kokonaisuudessaan, on melko yksinkertaista esittää konsolidoitu tase. Sen pitäisi näyttää sekä emoyhtiön että tytäryhtiön luotot ja velat. Mitään muita laskelmia ei tarvitse tehdä tytäryhtiön omaisuuden tai velkojen osuuden määrittämiseksi.
Siinä tapauksessa, että yhtiöllä ei ole 100 prosenttia tytäryhtiöstä, tämä on otettava huomioon konsernitaseessa. Jos omistat yli 50 prosenttia, mutta vähemmän kuin 100 prosenttia tytäryhtiöstä, sinulla on sitä, mikä tunnetaan vähemmistöosuutena yhtiössä. Jos haluat suorittaa konsolidoidun taseen, kun sinulla on vähemmistöosuus, sinun on omistettava kaikki tytäryhtiön velat ja hyvitykset ja palautettava sitten prosenttiosuus, jota et omista omistusosuudestaan. Jos esimerkiksi ravintolasi omistaa 75 prosenttia pienestä kahvilasta, sinun tulee vaatia 75 prosenttia kahvilan luotoista ja 75 prosenttia sen veloista yrityksesi konsolidoidussa taseessa. Voit tehdä tämän osoittamalla kaikkien luottojen ja debittien omistusoikeuden ja osoittamalla 25 prosentin tuoton omistajan pääomaosastossa.
Jos yrityksellesi on alle puolet tytäryhtiöstä, sinun ei pidä käyttää konsolidoitua tasetta. Tässä tilanteessa yrityksille sinun pitäisi vain vaatia yhden rivikohdan taseessasi, joka edustaa omistamasi tytäryhtiön osaa. Jos tytäryhtiön varat ovat 100 000 dollaria ja sinulla on 40 prosentin omistusosuus, tallennettaisiin 40 000 dollarin omaisuus. Tämä voi muuttua monimutkaiseksi lähinnä silloin, kun yrityksellä on osuuksia useista tytäryhtiöistä.
Konsernitaseen valmistelu
Konsernitase on laadittava emoyhtiön ja sen tytäryhtiöiden samojen sääntöjen ja laskentamenetelmien mukaisesti. Yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita, joita kutsutaan joskus GAAP-tunnuksiksi, on aina noudatettava. Ennen kuin jatkat konsolidoitua tasetta tai laskentataulukkoa, tarkista kaikki viitetiedot. Syöttösi tarkkuus on ensiarvoisen tärkeää sen varmistamiseksi, että tase on oikea.
Konsernitasetta laadittaessa on tärkeää muuttaa tytäryhtiöiden varoihin liittyviä lukuja siten, että ne heijastavat niiden käypää arvoa. Myös emoyhtiön tulot, jotka ovat myös tytäryhtiön kustannuksia, on jätettävä pois, koska nettomuutos on 0 dollaria.
Se voi olla hyödyllistä, kun laaditaan konsolidoitu tase, aloita työarkki. Työarkin luomiseksi tarvitset emoyhtiön ja sen tytäryhtiön rahoituksen alun perin erillään. Luo luettelo kaikista varojen tileistä ja kaikista velkakirjoista, mukaan lukien niiden arvot. Lisää sitten kaikki yrityksen varat ja kaikki sen velat. Noudata samaa menettelyä tytäryrityksessä. Sinun pitäisi olla yksi sarake kutakin yrityksen yksikköä kohti.
Seuraavaksi tarvitaan kaksi saraketta varoja ja velkoja varten, jotka voidaan poistaa päällekkäisyyksien vuoksi. Velkojen ja velkojen, jotka poistat, on tasapainotettava nollaan. Nämä eliminoidut luvut on esitetty sekä yhtiön että tytäryhtiön omaisuuserissä tai veloissa. Molempien sisällyttäminen luo päällekkäisyyksiä konsolidoidussa taseessa. Jos esimerkiksi yrityksesi ja tytäryhtiönne käyttävät tiettyä konetta tuotannossa, sinun ei pitäisi sisällyttää sitä omaisuuteen kahdesti. Tämä summa olisi poistettava yhdestä paikasta, jotta numerot eivät päällekkäisi ja heittäisit pois koko.
Työarkin oikeassa sarakkeessa on lueteltava jokaisen lueteltujen luokkien yhdistetty koetasapaino. Etsi tässä sarakkeessa kaikkien kyseisessä rivissä olevien summien summa, ja lisää varmasti ja vähennä debyytit ja hyvitykset päällekkäisyyksien sarakkeesta.
Kun olet löytänyt konsolidoidun koetaseesi kokonaismäärän luokittain, olet valmis siirtymään konsernitaseeseen. Ainoat numerot, jotka sinun pitäisi siirtää, ovat ne, jotka lueteltiin työarkin oikeassa sarakkeessa. Näiden tulisi edustaa sekä emoyhtiön että sen tytäryhtiön omaisuutta, velkoja ja omaa pääomaa.
Jotta voit luoda konsolidoidun taseen, dokumentoi ensin yrityksen nimi, tytäryhtiö ja päivämäärä kaavion yläosassa. Vasemmanpuoleisessa sarakkeessa haluat jakson varoista, veloista ja omasta pääomasta. Sisällytettävät numerot vastaavat samoin kuin laskentataulukon konsolidoiduissa kokeissa.
Kun olet syöttänyt numerot työarkista, tarkista konsolidoitu tase. Omaisten varojen, velkojen ja oman pääoman on vastattava emoyhtiön ja tytäryhtiön omistuksia, miinus mahdolliset poistetut erät.
Konsernitaseen edut
Konsernitaseessa on monia etuja, joista vähiten on helppokäyttöisyys. Tämä taloudellisen dokumentoinnin menetelmä tekee luottolaitoksille, johtokunnille ja osakkeenomistajille helpon nähdä selkeästi esitetyn selvityksen yhtiön taloudellisesta terveydestä.
Tämä on parempi kuin emoyhtiön ja sen tytäryhtiön erillinen tase eri syistä. Ensinnäkin emoyhtiö sisältää todennäköisesti tytäryhtiön oston velkoistaan ja tämä voi olla hämmentävää, jos se sisältyy vain emoyhtiön taseeseen. Toiseksi emoyhtiö ja tytäryhtiö voivat jakaa erilaisia varoja tai velkoja, mukaan lukien toimistotilat, mainonta ja palkanlaskenta. Jos esimerkiksi jotkut työntekijät työskentelevät osa-aikaisesti emoyhtiössä ja osa-aikatyöskentely etuyhteydessä olevalle tytäryhtiölleen, palkankorotuksen esittäminen konsernitaseessa on välttämätöntä. Kaiken kaikkiaan yrityksen taloudellisten tietojen esittäminen tällä tavalla auttaa tarjoamaan mahdollisimman selkeän kuvan sen terveydestä ja pitkäikäisyydestä.
Konsernitaseen esimerkki
Konsernitase on aina aloitettava emoyhtiön nimen, tytäryhtiön nimen, sanan ”konsolidoitu tase” ja päivämäärän kanssa.
Sitten luetellaan varat, velat ja oman pääoman. Sano, että emoyhtiön ja tytäryhtiönne välillä on yhteensä 450 000 dollaria. Velat ovat 330 000 dollaria, ja omistat 80 000 dollaria. Nämä kaikki on lueteltava yhdessä sarakkeessa. Tämän jälkeen voit lisätä kokonaissitoumuksesi ja oman pääomansa yhteensä $ 450,000. Kuten aina, omaisuuserien tulee olla samat kuin vastuut ja omistajan oma pääoma.
Voit käyttää alaviitteitä tai muita sivuja selittämään mitään, mikä olisi sekava jollekin, joka saattaa myöhemmin tarkastella konsernitaseen. Jos esimerkiksi olet äskettäin myynyt paljon laitteita tai kokenut henkilöstön vähenemistä, kannattaa huomata se, että osapuolet, jotka ovat nähneet vertailukelpoisia tilinpäätöksiä yritykseltäsi, eivät ole hämmentyneitä.
Mitä eroa on konsernitaseessa ja perinteisessä taseessa?
Saatat ihmetellä, mitkä ovat tärkeimmät erot perinteisten taseiden ja konsolidoitujen taseiden välillä. Periaatteessa molemmat ovat tilinpäätös, jossa esitetään yrityksen varojen, velkojen ja oman pääoman suhde. Voit halutessasi tarkastella konsolidoitua tasetta perinteisen tilin laajennuksena. Tällöin tytäryhtiön varat ja velat sisältyvät. Erillinen tase osoittaa selvästi, mitkä varat ja velat kuuluvat emoyhtiölle, kun taas konsernitase edustaa sekä emo- että tytäryhtiötä.
Tase on suhteellisen yksinkertainen kuin tilinpäätös. Toisaalta konsolidoitu tase on yksi monimutkaisimmista tilinpäätöksistä johtuen panokselle tarvittavien tietojen määrästä ja kaikista asianomaisista osapuolista ja tileistä. Tämä johtuu siitä, että tase edellyttää tietoja vain koealan, tuloslaskelman ja rahavirtalaskelman perusteella, joka on tiivistetty kahteen sarakkeeseen, joista yksi on omaisuuserien ja velkojen osalta.
Konsolidoidut taseet vaativat kuitenkin yleensä paljon aikaa ja vaivaa koota yhteen, koska emoyhtiön tase on tarpeen tytäryhtiön lisäksi. Myös tytäryhtiön omistusjärjestelystä riippuen konsernitaseen luonne voi vaihdella. Sekä emoyhtiössä että tytäryhtiössä on varovainen ja tarkka kirjanpito koko vuoden ajan varmistaaksemme, että kun on aika luoda konsolidoitu tase, se tehdään oikein.
Taseet ovat yleensä liiketoiminnan edellytys. Ne valmistetaan tyypillisesti neljännesvuosittain ja ne ovat tärkeitä strategiselle suunnittelulle ja suojaukselle tarkastuksista. Konsernitaseet ovat haastavia, mutta ne ovat välttämättömiä, kun käytät yritystä ja tytäryhtiötä. Tämä pätee erityisesti siksi, että sisältyvät tiedot voivat olla päällekkäisiä näiden kahden yksikön välillä ja näin ollen ne on poistettava päällekkäisyyksien välttämiseksi.
Sekä perinteinen tase että konsernitase ovat välttämättömiä, jotta ne ovat käytettävissä ja pystyvät tarjoamaan sijoittajille. Nämä taseet voivat näyttää yrityksen yleisen terveyden ja vaikuttaa sijoittajiin osallistumisensa jatkuvista eduista. Tiedon esittäminen selkeällä tavalla on kuitenkin sekaannuksen välttämiseksi kriittinen.
