Määritä, tunnista ja kehittää
Seitsemän vaihetta muodostavat päätöksentekoprosessin, jota useimmat johtajat käyttävät. Prosessin ensimmäiset kolme vaihetta ovat ongelman määrittely, mahdollisten rajoittavien tekijöiden tunnistaminen ja mahdollisten ratkaisujen kehittäminen. Tämä tarkoittaa sitä, että ensin on oltava ongelma, johtajan on ymmärrettävä, ja se on määriteltävä tarkasti, jotta sinulla olisi mahdollisuus ratkaista seuraavat kuusi vaihetta. On myös otettava huomioon kaikki rajoittavat tekijät, kuten ajan tai rahan määrä, joka johtajan on ratkaistava. Kahden ensimmäisen vaiheen jälkeen mahdolliset ratkaisut ja vaihtoehtoiset ratkaisut tulisi ottaa huomioon ja kirjata siten, että kaikille ehdotetuille ratkaisuille annetaan paino.
Analysoi ja valitse
Seuraavat kaksi vaihetta päätöksentekoprosessissa ovat vaihtoehtojen analysointi ja parhaan vaihtoehdon valitseminen. Kun kaikki ratkaisut, joita johtaja ja hänen työntekijänsä voivat ajatella, on ehdotettu ja tallennettu, on aika analysoida ratkaisut sopivimpaan vastaukseen. Tämän analyysin tulisi sisältää tehtävän suorittamiseen tarvittavat resurssit sekä sen pitkän aikavälin vaikutusten huomioon ottaminen. Usein parhaita ratkaisuja ei voida toteuttaa vain tarvittavien resurssien puutteen vuoksi. Kun analyysi on valmis, ratkaisu, jonka katsotaan olevan paras, valitaan viralliseksi vastaukseksi ongelmaan.
Toteutus ja ohjaus
Johdon päätöksentekoprosessin kaksi viimeistä ja ehkä näkyvintä vaihetta ovat päätöksen täytäntöönpano ja valvonta- ja arviointijärjestelmän luominen. Jotta päätös voidaan panna asianmukaisesti täytäntöön, johtajan on varmistettava, että ratkaisu on suunniteltu asianmukaisesti ja että sitä selitetään kaikille työntekijöille, jotta he kaikki tietäisivät roolinsa ongelman ratkaisemisessa. Kun päätös on pantu täytäntöön, on otettava käyttöön järjestelmä, jolla arvioidaan tätä päätöstä. Jos ratkaisu toimii, prosessi on arvioitava sen varmistamiseksi, että tulevat päätökset ratkaistaan samalla tavalla. Jos ratkaisu ei toimi, niin uuden vaihtoehdon ratkaisemisesta on päätettävä uudestaan ja käyttämällä samaa, seitsemän vaiheen päätöksentekoprosessia.
