Palkkatyöntekijöille maksetaan yleensä jokaisen palkkapäivän palkkataso, joten heidän ei yleensä tarvitse käyttää kelloa. Työntekijöiden tuntikausien seurantaan työnantajat käyttävät usein aikakelloa. Liittovaltion työstandardilaki (Federal Laboratory Standards Act, FLSA) määrittelee liittovaltion palkkapolitiikkaa, mukaan lukien ajankäytön. Jotkut valtiot asettavat myös omat palkkasäännöt. Jos nämä kaksi lakia ovat ristiriidassa keskenään, on käytettävä sitä, joka hyödyttää työntekijää eniten.
Aikataulujärjestelmä
FLSA ei vaadi työnantajaa käyttämään tiettyä aikarajoitusjärjestelmää. Hän voi käyttää mitä tahansa haluttua järjestelmää niin kauan kuin se on oikea ja täydellinen. Monet työnantajat, joilla on tuntihenkilöstö, käyttävät usein aikakelloa tuntien tallentamiseen. Aikakello auttaa varmistamaan, että työntekijän kellot saapuvat työhön, taukoja ja lähtee päivälle. Se auttaa myös vähentämään ajan väärentämistä, koska kun kello on ajastettu, aika-kello painaa kortin ajan.
pyöristys
FLSA antaa työnantajille mahdollisuuden pyörittää työntekijöiden aikaa ylös ja alas lähimpään neljännekseen. Esimerkiksi jos työntekijä kello kello 8:06 ja lähtee kello 17:09, aika tulee pyöristää alas 8: een ja pyöristää vastaavasti kello 17.15. Työnantaja rikkoo vähimmäispalkan ja ylityötulojen kriteerejä, jos hän seuraa jatkuvasti. Pyöristettäessä ylös- ja alaspäin työntekijällä voi olla hieman enemmän tai vähemmän minuutteja.
Ajan myötä
Jos työntekijä saa ylitöitä pyöristämisen takia, työnantajan on maksettava hänelle ylityöt hänen ylityökorosta. Sano esimerkiksi, että työntekijän aikakortti on maanantaista perjantaihin – –7: 50 a., Lounas – 12.00, lounas – 13: 00 ja ulos – 5: 09: 00. Työntekijällä on yhteensä 9,50 tuntia päivittäin. Vähennä yksi tunti maksamattomille lounaille, joka on 8,50 tuntia joka päivä. Työntekijä olisi maksettava 30 minuutin ylityöstä jokaisena päivänä pyöristämisen seurauksena.
Kirjanpito
Yhdysvaltojen työministeriö toteaa, että työnantajien olisi säilytettävä vähintään kahden vuoden ajan kortit tai muu menetelmä, jolla palkka lasketaan. Työnantajan on sallittava palkka- ja palkkaosaston tarkastaa nämä tiedot, jos he sitä vaativat.
päättyminen
Yleensä työnantaja suunnittelee myös oman kellonsa säännöt. Yrityksen toimintakäsikirjassa on usein tiukka varoitus aikakorttien väärentämisestä, mikä on peruste välittömästi irtisanomiselle.
