Organisaation uudet työntekijät voivat tuntea huolta ympäristöstä, joka on täysin erilainen kuin aiemmassa työpaikassa. Työntekijän on pystyttävä nopeasti saamaan tunnetta ympäristöstään, valvontarakenteestaan ja hänen työtehtävänsä odotuksista voidakseen menestyä hyvin alusta alkaen. Strukturoitu työntekijän suuntautuminen voi auttaa häntä tekemään parhaan hyödyn ensimmäisistä työviikkoistaan.
Suuntaus laitokseen ja henkilökuntaan
Suuntaa uusi työntekijä ympäristöön, jossa hän työskentelee. Esittele hänet esimiehelleen, jos se ei ole sinä, ja hänen työtoverilleen. Näytä hänelle, miten päästä tiettyihin alueisiin työasemaltaan, kuten syöttöhuoneesta, toimistokoneen alueista ja taukotilasta. Jos hän työskentelee ulkona, näytä hänelle perusteet ja alueet, joilla hän löytää tarvitsemansa työkalut. Saatat olla järkevää antaa uudelle työntekijälle mentori, joten hän voi mennä jonkun kanssa kysymyksiin myöhemmin tuntematta, että hän häiritsee työtovereita. Anna uudelle työntekijälle muistikirja ja kynä, jotta hän voi tehdä muistiinpanoja nimistä, paikoista tai muusta, mikä voisi auttaa häntä myöhemmin.
Turvallisuus ja käytäntöjen suunta
Suuntaa henkilöstön jäsenet turvallisuuteen uudessa ympäristössään sekä yhtiön toimintaperiaatteet ja menettelytavat. Näytä hänelle laitoksen toiminta, portaikot, poistumisreitit ja toimistokoneet. Anna hänelle työkirja tai tarkistuslista turvallisuussäännöistä, tarkista turvallisuusohjelma ja näytä hänelle, missä ensiapupakkaus sijaitsee. On myös hyvä, että uudelle henkilöstölle annetaan hätätoimenpiteitä, kuten tulipalon sattuessa ulos rakennuksesta. Suuri osa näistä tiedoista voidaan antaa myös työntekijöiden käsikirjassa sekä muita olennaisia tietoja, kuten lomapäivää, pukeutumissääntöjä, sairauspoissaoloja koskevia säännöksiä ja muita politiikkoja ja menettelyjä.
Työn ja yrityksen odotukset
Varmista, että työntekijäsi ei ole vain suuntautunut hänen työtehtäviinsä, vaan myös ilmapiiriin, jota haluat edistää yrityksessäsi. Varmista, että hän tietää, mitä häneltä odotetaan työtehtävän suhteen, ja että hänellä on kaikki työkalut, joita hän tarvitsee saadakseen työnsä. Keskustele henkilöstön jäsenen kanssa siitä, mitä yrityksesi visio on, ja mitä odotat häneltä yrityksesi haluaman ilmapiirin edistämisessä. Esimerkiksi, jos yrityksesi suunnittelee taaksepäin otetun kuvan, selitä se henkilöstön jäsenelle ja kerro hänelle, että vaikka odotatte hyvin tehtyä työtä, haluat myös, että hän tutustuu hänen työtovereihinsa ja pitää hauskaa. Jos yrityksesi edistää "napitettua" kuvaa, selitä hänelle, millaisia käyttäytymismuotoja odotat projisoida.
