Maksupyyntö, joka tunnetaan myös maksupyynnönä, on osaston tavanomainen pyyntö, jonka mukaan yhtiö hyväksyy maksut tavaroiden tai palvelujen osalta. Sitä käytetään usein ostoksissa, kun laskua ei ole toimitettu.
Perusasiat
Organisaatiot jakavat budjetit usein yksiköille tarvikkeiden, tavaroiden ja palvelujen ostamiseen. Maksupyyntöjä käytetään hyväksymään maksun tavanomaiselle ostolle tai joissakin tapauksissa maksua varten.
Käsitellä asiaa
Organisaatiot, joilla on maksupyyntöprosessi, käyttävät paperia tai sähköisiä lomakkeita. Pyynnöt sisältävät keskeiset päivämäärät, ostotiedot ja käyttötarkoituksen sekä maksumäärät sekä mahdolliset tukevat asiakirjat.
rajoitukset
Maksupolitiikan pyyntöihin sisältyy yleensä rajoituksia, millaisia ostoksia voidaan tehdä pyyntöjen avulla. Esimerkiksi Temple Universityn sääntöihin sisältyy lausunto: "Maksupyyntöä ei voi käyttää pääomarakenteiden, matkojen tai tavaroiden tai useimpien palveluiden ostamiseen yli 2000 dollaria." Nämä kohteet sisällytettäisiin todennäköisesti muihin talousarvioihin tai ostoprosesseihin.
