UPS-pakkausluettelon lukeminen saattaa tuntua turhauttavalta, varsinkin liukuun kirjoitettujen tietojen määrästä. Suurin osa lipun sisältämistä tiedoista sisältää kuitenkin tietoa, joka on tunnistettavissa ja tuttu lähes kaikille, jotka lukevat sen. Kun päivittäin lähetettävien UPS-pakettien määrä on pakattu, pakkausluettelon on oltava riittävän selkeä, niin että kun toimittaja tarkastelee pakettia, hän voi nähdä yhdellä silmäyksellä, mihin se menee.
Pakkausluettelon osassa "Myyty" näkyy ostajan tiedot, nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Tämä osio voi sijaita luiston tai tarran vasemmassa yläkulmassa (lukijan näkökulmasta).
Luettelon "Lähetys" -osiossa näkyy vastaanottimen tiedot. Tämä on pohjimmiltaan se, missä ja kuka paketti lähetetään, ja se näkyy lipun tai etiketin yläosassa. Nämä tiedot sisältävät henkilön ja / tai yrityksen nimen ja osoitteen, puhelinnumeron sekä mahdolliset lisähuomautukset, joita on noudatettava lähetystavan auttamiseksi. Esimerkiksi jos paketti meni huoneistokompleksiin, ostaja voi jättää toimittajalle ohjeet jättää paketin pääkonttoriin, jos paketin vastaanottaja ei ole kotona.
Luiston tai tarran keskellä on viivakoodi. UPS-toimittajat käyttävät tätä viivakoodia paketin skannaamiseen ja seurantaan. Tätä viivakoodia käytetään myös paketin etenemisen jäljittämiseen ja seurantaan kuljetusjärjestelmän kautta ja sen varmistamiseksi, että paketti toimitetaan ajoissa ja oikeaan kohteeseen.
Viivakoodin alapuolella olevassa osassa näkyy, kuinka paketti lähetetään. Esimerkiksi on "UPS Ground" painettu lihavoituina. Tämä auttaa jokaista toimittajaa käsittelevissä henkilöissä. Jos paketti on esimerkiksi tietokoneohjelmisto, pakkaus saattaa joutua sijoittamaan lämpimämmälle alueelle vaurioiden estämiseksi.
Lähetysmenetelmässä vebiage löytyy seurantanumero. Tämän seurantanumeron avulla sekä paketin vastaanottava asiakas että lähettäjä voivat seurata pakettiaan ja saada päivityksiä, kun he voivat odottaa, että paketti toimitetaan.
Suoraan seurantanumerosivun alle tulostetaan suurempi viivakoodi. Tämä viivakoodi on seurantanumeron viivakoodi. Jos esimerkiksi paketti toimitettiin toiseen UPS-toimituspisteeseen, ne tarkistaisivat tämän viivakoodin päivittämään sijainnin ja ajan, jonka se pysähtyi kyseiseen paikkaan.
Pakkausluettelon tai tarran alareunan viimeinen osa on laskutustietojen osa. Yleensä jos merenkulku on jo maksettu lähettäjän välityksellä, niin sillä on painettu "P / P", joka tarkoittaa henkilöä. Jos paketti on lähetetty tavalla, jolle paketin vastaanottajan on maksettava toimitus, niin toimittaja saa ohjeet kerätä maksun toimituksen yhteydessä (COD) tässä osiossa.
