Muodostunut organisaatiorakenne keskittyy asemiin ja asemiin pikemminkin kuin asemassa oleviin ihmisiin. Muodostaminen on muodollisen rakenteen muodostamisprosessi, joka sisältää muodollisen rakenteen ylläpitämisen ajan myötä. Organisaatiorakenteen virallistaminen aloitetaan yleisesti pyrittäessä järkeistämään päätöksentekoprosessia. Muodostettu organisaatio on kriittinen organisaatiolle, jossa asioita tunnetaan ja muutokset toteutetaan hitaasti ja tarkoituksellisesti.
Muodollinen vs. epävirallinen rakenne
Toisin kuin epävirallinen organisaatiorakenne, joka arvostaa yksilöä työn aseman yläpuolella ja mahdollistaa aseman haltijan määrittelemien roolien kehittymisen, muodollinen organisaatiorakenne koostuu asetetuista rooleista, joita ei ole helppo muuttaa. Epäviralliset organisaatiorakenteet ovat jossain määrin innovatiivisempia kuin muodolliset rakenteet. Epävirallinen rakenne on kuitenkin hyödyllisin nopeasti muuttuvilla toimialoilla, kuten teknologia-alalla. Lisäksi organisaation koko voi ilmoittaa vaadittavan muodollisuuden. On olennaista ymmärtää yksittäisen organisaation tarpeet määritettäessä, mikä rakenne on tehokkain kussakin tilanteessa.
Henkilöllisyystodistus
Muodostaminen voidaan tunnistaa siitä, missä määrin organisatoriset roolit erotetaan henkilöistä, jotka suorittavat näitä rooleja. Muodostettu organisaatiorakenne koostuu hierarkkisesta, ylhäältä alaspäin suuntautuvasta raportointi- ja päätöksentekorakenteesta. Se on tunnustettu nimenomaisia, kodifioituja standardeja ja määräyksiä. Muodostettu rakenne sisältää tyypillisesti useita kerrosta valvontaa, mukaan lukien ylimmän tason johtajat tai osastopäälliköt, keskijohtajat ja operatiiviset valvojat.
hyötyjä
Organisaatiorakenteen virallistamisen yksi etu on peräkkäisyyden rutiini. Erityisen aseman roolit pysyvät samoina riippumatta siitä, kuka asuu tietyssä työpaikassa. Työmenetelmät dokumentoidaan siten, että uusi työntekijä voidaan helposti sijoittaa vapaaseen paikkaan muuttamatta asemaan liittyviä prosesseja. Muodostuneen organisaation kestävä rakenne ei muutu, ellei johto muuta sitä tahallisesti. Rakenne on helposti ymmärrettävissä ja selitetty. Lisäksi päivittäisten työprosessien yhdenmukaistaminen organisaation yleisen tehtävän kanssa saavutetaan helposti virallisessa organisaatiorakenteessa.
Organisaatiokaavio
Muodostetun organisaation rakenne sekä näiden roolien roolit ja suhteet tehdään tyypillisesti näkyväksi organisaatiokaavion avulla. Kaavio kuvaa organisaation yksittäisiä rooleja, mukaan lukien kuka raportoi kenelle. Se kuvaa myös sitä, miten tieto ja päätökset kulkevat organisaation sisällä. Organisaatiokaavio on arvokas työkalu virallistamisprosessissa.
