Kirjanpitopolitiikat ovat tärkeitä kaikille yrityksille johdonmukaisuuden säilyttämiseksi ja päätöksenteon standardin luomiseksi. Politiikkojen pohjalta kehitetään ja noudatetaan menettelyjä, mukaan lukien laskujen maksaminen, käteisrahoitus ja budjetointi. Tilinpäätöksen laatimisperiaatteet hyväksytään yleensä ylimmän johdon toimesta, eivätkä ne muutu vuosien mittaan. Ne on kehitetty pitkäaikaiseen käyttöön, mikä heijastaa yritysten arvoja ja etiikkaa. Kirjanpitopolitiikka ei ole sama kuin kirjanpitoperiaatteet. Kirjanpitoperiaatteet ovat sääntöjä, ja tilinpäätöksen laatimisperiaatteet ovat, miten yritys noudattaa näitä sääntöjä.
Merkitys
Kirjanpidon alalla noudatettavat politiikat säilyttävät standardoinnin kaikkialla ja niitä käytetään tilinpäätöksessä julkistettavina. Esimerkiksi vähittäiskaupan yritys voi käyttää First In, First Out -menetelmää varaston ja myynnin politiikkana. Tätä politiikkaa on käytettävä johdonmukaisesti ja julkistettava tilinpäätöksen alaviitteissä. Tilinpäätöksen laatimisperiaatteiden julkistaminen auttaa lukijoita ymmärtämään paremmin yrityksen taloudellista tilannetta. Kirjanpitoperiaatteet voivat olla hyvin yleisiä ajoittain, joten politiikat voivat olla hyvin tärkeitä. Tarkasteltaessa tietyn yrityksen tilinpäätöskäytäntöjä voidaan osoittaa, onko johdon konservatiivinen tai aggressiivinen raportoidessaan tulosta.
Tyypit
Laskentaperiaatteet voivat koskea mitä tahansa taloudellista asiaa, kuten tilinpäätös, poistomenetelmät, liikearvo, varastojen hinnoittelu sekä tutkimus- ja kehityskustannukset. Voittoa tavoittelemattomassa sektorissa menopolitiikka on tullut suosituimmaksi, varsinkin kun on olemassa lahjoituksia. Politiikat voivat vaihdella eri toimialojen ja toimialojen mukaan.
Pakolliset käytännöt
Monet politiikat eivät ole valinnaisia, mutta pakollisia, varsinkin jos kyseessä on julkinen yritys. Arvopaperi- ja pörssikomissio edellyttää, että tilinpäätöksen kannalta olennaisia arvioita sisältäviä eriä koskevat periaatteet on julkistettava kokonaisuudessaan. Vuoden 2002 Sarbanes-Oxleyn laki johti moniin politiikkoihin, esimerkiksi että johtajat eivät saisi ottaa lainoja yhtiöltä. Tämän säädöksen perusteella monilla yrityksillä on nyt ilmoitusvelvollisuus, jossa työntekijät voivat soittaa raportoidessaan mahdollisesta petoksesta. Sinulla täytyy olla tiettyjä käytäntöjä, jotta vältytään ongelmista tilintarkastajien ja hallituksen kanssa.
Sisäinen valvonta
Sisäisen valvonnan politiikka on tärkeä osa kirjanpitoprosessia, koska se auttaa estämään tappioita ja varojen väärinkäyttöä. Tehtävien erottaminen on yleensä osa sisäisen valvonnan politiikkaa. Esimerkiksi live-sekkejä ja rahaa käsittelevä henkilö ei saa olla vastuussa niiden varaamisesta myyntisaamisjärjestelmään. Tarkoituksena on luoda valvonta- ja tasapainojärjestelmä, jota tukee politiikka.
näkökohdat
Kansainväliset tilinpäätösstandardit (International Financial Reporting Standards, IFRS) on uusi kirjanpitojärjestelmä, jonka kansainvälinen tilinpäätösstandardilautakunta on kehittänyt Amerikan järjestelmän ja eurooppalaisen järjestelmän samankaltaiseksi. Monet yritykset siirtyvät tähän uuteen järjestelmään, jotka vaativat useimmiten politiikan muutosta ja tilinpäätöksessä esitettäviä tietoja.
Suurissa yrityksissä ja hallituksissa on politiikasta vastaava henkilö tai jopa osasto, mukaan lukien laskentaperiaatteet. Yleensä talousjohtaja tai talousjohtaja ehdottaa politiikkaa ja sen hyväksyy hallituksen johtokunta tai rahoituskomitea. Se on vakava prosessi, sillä politiikat vaikuttavat koko yhtiöön.
