Viime kerralla, kun osallistui tapahtumaan, olipa suuri tai pieni, huomasit luultavasti tuotteiden ja palveluiden tarjoamisen yrityksiltä kaikkialla. Erilaiset yritykset esittävät mainoksia, joissa on logoja, tuotteita tai palveluja asiakkaiden kiinnostuksen herättämiseksi. Tämä on tapa, jolla yhteisöä palvelevat yritykset voivat osallistua erityisiin tapahtumiin ja syihin. Lisäksi monet yritykset kutsuvat kuluttajia joskus kokemaan ja toimimaan suoraan tuotteiden kanssa uusien asiakkaiden hankkimiseksi tai brändin tuntemuksen lisäämiseksi.
Sponsorointi
Sponsorointimahdollisuudet ovat käytettävissä kaikenlaisten yritysstrategioiden käsittelemiseksi markkinointibudjetista riippumatta. Esimerkiksi jos yritys ei löydä sopivaa tilaisuutta yhdistää nimi tai tuotemerkki tapahtumaan tai syyhön, yritys voi luoda oman mahdollisuuden täyttää tavoitteensa, kuten golf-tapahtumaa järjestävän yrityksen yritykselle, joka kerää rahaa rakentaa kirjasto uudelleen. Lisäksi yritys voi myös kutsua muita yrityksiä osallistumaan tapahtumaan tai syihin.
Sponsoritasot
Organisaatio päättää eri sponsorointitasoista, ja tapahtuman järjestäjä neuvottelee yrityksen markkinointiosaston kanssa sponsorointitasosta. Tämä sisältää myös kohteet tai edut, jotka yritys saa tapahtuman sponsorointiin. Sponsoritasot vaihtelevat, eivätkä ne aina sisällä rahanvaihtoa. Esimerkiksi jotkut tapahtumat päättävät olla pronssia, hopeaa ja kultaa, kun taas muut tapahtumat valitsevat sponsoroinnin punaisen, keltaisen ja vihreän tason. Jokainen sponsorointitaso hyödyttää yritystä eri tavoin. Esimerkiksi yritys, joka on päättänyt tulla tapahtuman nuoremmaksi sponsoriksi, voisi saada osallistujille esitteitä, mainosmateriaaleja ja näyttää pystysuoran kokoisen mainoksen tapahtuman lehdessä 2500 dollaria, kun taas yritys, joka haluaa tulla johtavaksi sponsoriksi, saa mahdollisuuden esitteisiin saa neljä lippua pöydälle tapahtuman illallisella, koko sivun mainoksen tapahtuman lehdessä ja sillä on mahdollisuus tarjota osallistujille myynninedistämistarkoituksessa 6000 dollaria.
Sponsorointielementit
Sponsoroinneilla on joukko elementtejä. Yrityksillä on mahdollisuus tarjota lahjoja tai myynninedistämistuotteita, kuten t-paitoja, kyniä ja laukkuja. Tapahtuman järjestäjällä on myös mahdollisuus antaa sponsoroiville yrityksille viihdekannustimia, kuten laatikkopaikkoja urheilutapahtumassa tai lippuja eturivissä konserttiin. Lisäksi yrityksellä, joka sponsoroi tapahtumaa, on mahdollisuus mainostaa näytön mainosta, näyttää logon tai mainita sen nimi radio-kaupassa. Toinen tekijä on kilpailu, jossa tällainen yritys tarjoaa ilmaisia lippuja PGA: lle, MTV-palkinnoille tai ilmaiselle matkalle. Toinen sponsorointielementti voisi olla yrityksen henkilökunta, joka pääsee osallistujille antamalla alennuksen lehden tilauksesta tai lähettämällä kuukausittaisen uutiskirjeen. Lisäksi tapahtuman suuri osa on osallistujien kyky tavata julkkis.
Tietoja tapahtumamarkkinoinnista
Tapahtumamarkkinointi sisältää aihepiirin, näyttelyn tai näytön tuotteen, palvelun tai organisaation edistämiseksi. Tapahtumamarkkinoinnin tarkoituksena on motivoida kuluttajia ja luoda tuotemerkin puolestapuhujia. Jotkut ihmiset viittaavat tapahtumamarkkinointiin live-markkinointiin tai kokemukselliseen markkinointiin. Riippumatta siitä, mainitseeko tapahtumamarkkinointi elävä markkinointi tai kokemuksellinen markkinointi, kuluttaja saa vuorovaikutuksen tuotteen kanssa ja kokea tuotteen läheltä. Esimerkiksi yritys, joka käynnistää uuden tabletin, voi järjestää käynnistystapahtuman, jonka avulla potentiaaliset ja nykyiset asiakkaat voivat osallistua tapahtumaan kokeilemalla uutta tablettia. Osallistujilla on myös mahdollisuus tarjota yritykselle arvioita heti, kun heillä on kokemusta tuotteesta. Lisäksi tapahtuman osallistujat voivat osallistua peleihin ja tapahtumiin.
Tapahtuman vuorovaikutus
Mahdolliset tuotemerkin tarjoamat kuluttajat ja nykyiset kuluttajat voivat osallistua suoraan uusiin tuotteisiin, palveluihin tai kehitykseen. Yhtiö saa vuorovaikutusta ja opettaa asiakkaita tuotteesta. Osallistujat voivat kokeilla tuotetta ennen tuotteen ostamista ja jakaa kokemuksensa ystäviensä kanssa, kuten sosiaalinen verkostoituminen tai suusanallisesti.
Tapahtumamarkkinoinnin esimerkit
Tapahtumamarkkinointi tapahtuu enemmän kuin ihmiset ajattelevat. Esimerkiksi New Yorkissa, Denverissä ja Chicagossa myyty T-Mobil @Home Freedomfest oli odottamaton tapahtuma paikassa, jossa oli raskasta liikennettä, jossa kuluttajat nauttivat elävää viihdettä, ilmaista ruokaa ja pelejä. Jotkut osallistujat pukeutuivat setä Samiin ja osallistuivat esteisiin voittaakseen palkintoja. Toinen tapahtumamarkkinointityyppi sisälsi Ray Ban-aurinkolasit ja julkisuuden ja VIP-henkilöiden kuljettamisen Sundance-tapahtuman aikana. Ratsastajat shuttle-pelissä pelasivat totuutta tai uskaltivat ja saivat aurinkolasit.
