Liiketoiminnan ja kirjanpidon terminologia sisältää lukemattomia sanoja ja lauseita, jotka ovat tuntemattomia näiden maailmojen seinien ulkopuolella. Yksi tällainen termi, ”kirjanpidon viive”, on suhteellisen laaja ja epämääräinen. Avoimen luonteen vuoksi termiä sovelletaan moniin erityistilanteisiin, joiden yleiset olosuhteet vastaavat kirjanpidollisen viiveen perusparametreja. Erilaiset termit liittyvät tai jopa johtuvat kirjanpidon viiveestä, mukaan lukien laskutusviive.
Liiketoiminnan ja kirjanpidon viiveet
Liiketoiminnan ja kirjanpidon terminologiassa viive on aika, joka kulkee kahden merkittävän ja siihen liittyvän tapahtuman välillä. Viive voi viitata myös prosessiin, joka on käynnissä. Erilaisia syitä viiveille on olemassa, toiset tahalliset, toiset tahatonta. Joitakin viiveitä liittyy liiketoimintaprosessien luontaisiin aikarajoihin, kun taas toiset johtuvat liiketoiminnan osapuolen huolimattomuudesta. Kirjanpidossa viive yleensä muodostaa yhden prosessin tai tapahtuman alkamisen ja päättymisen välisen ajan.
Kirjanpidon tyypit
Erilaisia kirjanpidon viiveitä on olemassa. Tärkein kirjanpidollinen viive tapahtuu tapahtuman alkamisen ja päättymisen välillä. Tällaiset kirjanpidolliset viiveet ovat erilaisista syistä, mukaan lukien tarpeellinen viive, joka tarvitaan maksu- ja yhteenlaskettujen tilejä käsiteltäessä, sekä maksukyvyttömyys asiakkaan maksettavaksi. Laskutusviive edustaa ajanjaksoa kustannusten syntymisen ja asiakkaiden laskutuksen välillä. Kirjanpidollinen viive voi myös olla kyvyttömyys mukauttaa hallinnollisia tai teknologisia muutoksia kirjanpitokeskukseen nykyaikaisten suuntausten mukaisesti, jolloin osasto voi jäädä taaksepäin.
Kirjanpitovaatimusten vaikutukset
Tilinpäätöshetkellä tai tilin avaamisen ja sulkemisen välillä kulkeva aika vaikuttaa yritysten kirjanpidon luonteeseen. Kirjanpito-osastot työskentelevät kirjanpitoprosessiinsa tahallisista viiveistä, kuten laskutuksen viivästymisestä tai tilin käsittelystä johtuvasta viivästymisestä. Tahattomat viivästykset, kuten asiakkaan myöhästymisestä johtuvat viivästykset, haittaavat tilinpäätösosaston kykyä tasapainottaa kirjansa ja jakaa tulevaa budjettirahoitusta alijäämän vuoksi. Tilinpäätöshetkellä, joka tapahtuu silloin, kun yritys osoittautuu hitaasti hallinnollisiksi tai teknologisiksi muutoksiksi, on kielteinen vaikutus tilinpäätösosastoon kieltämättä sitä pysymästä ajan tasalla nykyisistä kirjanpitotekniikan menetelmistä. Tämä voi haitata yrityksen kykyä pysyä kilpailijoiden kanssa tai ylläpitää kustannustehokasta kirjanpitoprosessia.
Tulot
Vaikka yrityksen kirjanpidolliset tulot ja taloudelliset tulot osoittautuvat pitkällä aikavälillä samanlaiseksi, näiden kahden luvun välillä esiintyy lyhyen aikavälin viive, kun yritykset käyttävät niitä tulonarviointimenetelminä. Taloudelliset tuotot muodostavat yrityksen ennustetun kassavirran ja tulovirran tietyn ajanjakson ajan nykyisten lukujen perusteella. Kirjanpitotulot muodostavat enemmän tai vähemmän saman asian, vaikka yritykset laskevat kirjanpitotuottoja vain, kun ne saavat todellista pääomaa, sen sijaan, että tulot perustuisivat maksamatta oleviin tileihin ja asiakkaiden ja muiden tulovirtojen siirtymiseen. Tällaisissa tapauksissa kirjanpidollinen viive esiintyy talouskasvun ennusteen kehittymisen ja kaikkien sellaisten tulojen kertymisen välillä, joihin tällainen ennuste perustuu, mikä merkitsee kirjanpidollista tuloa.
