Kun lähetät sanelukomennon, käytä viitteellisiä alkukirjaimia osoittaaksesi kuka kirjoitti kirjeen. Vertailukirjaimia käytetään vain tässä tilanteessa; jos kirjoitit kirjeen itse, niitä ei tarvitse sisällyttää. Viitekirjaimet koostuvat kirjaimen lähettäjän nimikirjaimista ja sen jälkeen konekirjoittajan nimikirjaimista.
Viite Alkuperäinen sijoittelu
Vertailukirjaimet on sijoitettu vasemmanpuoleiseen muotoon muotoiltuun kirjasivun alaosaan. Ellei kirjaimella ole koteloa, referenssikirjaimet sijoitetaan sivun alimmalle riville. Jos on kotelo, aseta referenssikirjaimet kotelorivin yläpuolelle, erottamalla yksi tyhjä rivi.
Viitekirjaimet koostuvat lähettäjän alkukirjaimista isoilla kirjaimilla, joita seuraa kirjoittajan kirjaimet pienillä kirjaimilla. Kaksi alkukirjainta ovat erillään kaksoispisteellä - vaikka kauttaviivaa voidaan käyttää myös. Viite-alkukirjaimissa ei käytetä jaksoja. Jos esimerkiksi Brian Martin ottaa sanelun Mary Lawsonille, referenssikirjaimet tulevat näkyviin seuraavasti:
ML: bm
