Yksi tapa ilmaista riskiä on jakaa se sisäisiin ja ulkoisiin ryhmiin. Sisäinen riski on riski yrityksesi alimmalle riville sellaisten voimien takia, jotka tulevat tyytymättömistä työntekijöistä, huonon viestinnän vuoksi menetetyistä rahoista ja muista riskeistä, jotka tulevat työntekijöiden keskinäisestä vuorovaikutuksesta. Ulkoinen riski on sitä vastoin riskiä, joka tulee yrityksesi ulkopuolelta - negatiiviset suhdetoiminta, taantuma tai muu ulkoisista voimista peräisin oleva.
Yksi yrityksen toiminnan keskeisistä osatekijöistä on tarkkaan määritellä, miten aiot hallita näitä riskejä.
Määritä tarkasti, mitä riskejä yrityksesi kohtaavat sekä sisäisesti että ulkoisesti. Tämä ei ole yksittäinen luettelo riskeistä. Sen pitäisi olla pikemminkin dynaaminen - sinun pitäisi jatkuvasti etsiä riskejä, joita sinun täytyy hallita, ja dokumentoida, mitä nämä riskit ovat.
Dokumentoi riskienhallintatekniikat selkeästi ja loogisesti. Tekniikan tulisi seurata yksilöllisestä riskistä ja olla selkeä. Jos siis olet tunnistanut sisäisen riskin, että työntekijät tulevat lähettämään sähköpostiviestejä sen sijaan, että he lukisivat ne kuvaruudussaan, sinun pitäisi hallita tätä riskiä politiikalla, joka estää tulostuksen. Syy ja seuraus tulee olla selkeä.
Seuraa, mitä teet riskien hallitsemiseksi ja onko nämä tekniikat toimivat. Lisäksi seurataan näiden riskien vaikutuksia --- luovatko ne uusia riskejä? Riskienhallinnalla tarkoitetaan toimintasi seurausten ymmärtämistä, ja paras tapa tehdä tämä on selkeillä ja sovelletuilla tiedoilla.
Tunnista työntekijät, joilla on selkeät vastuut eri riskialueilta. Varmista, että näiden työntekijöiden vastuu on dokumentoitu luodakseen selkeän polun vastuullisuudelle. Jos riskiä ei hallinnoida riittävästi, voit nopeasti keskustella vastuullisen osapuolen kanssa.
Tee riskienhallintadokumentit kaikille niille, jotka tarvitsevat tätä tietoa. Työntekijät, jotka tekevät riskialttiita päätöksiä, voivat pystyä nopeasti käyttämään tietoja, jotka osoittavat riskin hallinnan.
